Podróż służbowa polega na wykonywaniu zadań służbowych na polecenie pracodawcy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy (art. 775 k.p.). Zatem wyjazd można uznać za podróż służbową, gdy punktem docelowym jest miejscowość inna niż ta, w której:
Typowy wyjazd służbowy stanowi wśród obowiązków podwładnego zjawisko nadzwyczajne. W przypadku osób, których praca jest bezpośrednio związana z przemieszczaniem się, czas takich wyjazdów kwalifikuje się – mimo istniejących nadal kontrowersji – jako czas pracy. Wskazał na to Sąd Najwyższy w wyroku z 28 czerwca 2012 r. (II UK 284/11), uznając, że jeżeli miejsce pracy określone jest w sposób ruchomy, ?a praca z istoty swej polega na przemieszczaniu się po pewnym obszarze, to pracownik nie odbywa podróży służbowych.
Przykład
Pan Jan jest zatrudniony na stanowisku przedstawiciela handlowego. W umowie jako stałe miejsce wykonywania pracy wskazano teren województwa mazowieckiego. Jego praca polega na samodzielnym ustalaniu terminów ?i miejscowości spotkań ?z klientami. Przemieszczanie ?się pana Jana po terenie województwa mazowieckiego nie stanowi podróży służbowych.
Przykład
