Zawarcie umowy spółki jawnej przy wykorzystaniu wzorca umowy wymaga wypełnienia formularza umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Potrzebne dane i podpisy elektroniczne
Umowa spółki jawnej – w formie wzorca – zawarta jest po wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego wszystkich danych koniecznych do jej zawarcia i z chwilą opatrzenia ich podpisami elektronicznymi wspólników. Do wypełnienia w systemie pozostają takie elementy, jak: firma i siedziba spółki, przedmiot działalności, dane wspólników, w tym również reprezentujących spółkę, określenie wkładów, udziału w zyskach i stratach spółki. Niezależnie od tych postanowień umowy, określanych przez wpisanie danych do pól opisowych w systemie teleinformatycznym, możliwe jest również wybranie możliwych alternatywnych postanowień.
Sam wzorzec umowy spółki oraz wzorzec uchwały zmieniającej umowę spółki jawnej określone są w drodze rozporządzenia ministra sprawiedliwości, aktu wykonawczego do ustawy.
Warto jednak pamiętać, iż wprowadzenie możliwości zawarcia umowy spółki jawnej za pomocą wzorca niesie za sobą dalsze konsekwencje. Dla przykładu:
- kodeks spółek handlowych przewiduje możliwość przekształcenia spółki cywilnej w spółkę jawną, przy czym takie przekształcenie nie może prowadzić do zawarcia umowy spółki jawnej przy użyciu wzorca;