Już niemal rok, bo od czerwca 2016 r., obowiązują przepisy ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. Nałożyły one nowe, bardzo istotne obowiązki na zagranicznych pracodawców delegujących pracowników na terytorium Polski w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej. Jak po niecałym roku obowiązywania ustawy zagraniczni pracodawcy radzą sobie z realizacją dodatkowych zadań?
Ochrona delegowanych
Wprowadzenie nowych regulacji było związane z koniecznością wdrożenia przez państwa członkowskie Dyrektywy 2014/67/UE. Najważniejszym celem zmian było znaczące zwiększenie ochrony pracowników delegowanych oraz poszerzenie zadań i kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy. Ustawa weszła w życie 18 czerwca 2016 r., z tym że na dostosowanie się do niektórych wymogów przewidziano okres 3 miesięcy od tej daty.
Najważniejszym z głównych wymogów wynikających z tej ustawy jest obowiązek zapewnienia pracownikom delegowanym na terytorium Polski przynajmniej takich podstawowych warunków pracy, które nie odbiegają na niekorzyść od przewidzianych w polskim kodeksie pracy i pozostałych przepisach prawa pracy. W szczególności chodzi tu o minimalne wynagrodzenie, zasady wynagradzania za pracę nadliczbową oraz maksymalny wymiar czasu pracy. Przed wejściem w życie ustawy obowiązek ten wynikał z kodeksu pracy, zatem nie jest to żadne novum w polskim systemie prawa.
Kontakt z Inspekcją
Do nowych obowiązków pracodawcy należy natomiast wyznaczenie osoby upoważnionej do pośredniczenia w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz do przesyłania i otrzymywania dokumentów lub zawiadomień. Taka osoba musi przebywać w Polsce w okresie delegowania. Może to być np. jeden z delegowanych pracowników. Jednak z uwagi na potencjalny kontakt takiej osoby z Państwową Inspekcją Pracy (dalej: PIP) i wobec kar grożących za jakiekolwiek uchybienia, warto aby tę funkcję pełniła osoba znająca obowiązki, a przede wszystkim uprawnienia pracodawcy delegującego.
Dodatkowym obowiązkiem, który niewątpliwie generuje najwięcej formalności i pochłania znaczną ilość czasu, jest konieczność składania do PIP oświadczeń o delegowaniu, zawierających wiele szczegółowych informacji. Takie oświadczenie trzeba złożyć na urzędowym formularzu najpóźniej w dniu rozpoczęcia delegowania. Pracodawca musi zgłaszać zmiany zawartych w nim informacji w terminie 7 dni roboczych od dnia ich zaistnienia.
