Po co wydłużać okres rozliczeniowy?
Przede wszystkim dłuższy okres rozliczeniowy pozwala pracodawcy na większą elastyczność w organizowaniu pracy zatrudnionych osób. Należy bowiem pamiętać, że wiele norm czasu pracy (np. 40 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu) ma charakter tzw. „norm przeciętnych". Oznacza to, że odnosi się je właśnie do okresu rozliczeniowego czasu pracy (całego). W konsekwencji dłuższy okres rozliczeniowy pozwala na czasowe zmniejszenie wymiaru godzin pracowników w jednym miesiącu oraz późniejsze ich zwiększenie w kolejnym tak, by uśredniając godziny i dni z obu miesięcy udało się osiągnąć wskazane normy przeciętne. W ten sposób pracodawcy mogą odpowiednio reagować na zróżnicowane zapotrzebowanie na pracę w poszczególnych miesiącach, unikając m.in. zapłaty nadgodzin na rzecz pracowników.
Jak zmienić okres rozliczeniowy?
Sposób dokonania zmiany okresu rozliczeniowego może być różny w zależności od tego, jak długi ma być nowo wprowadzany okres oraz jakim systemem czasu pracy (podstawowym, równoważnym itp.) objęci są pracownicy, których zmiana ma dotyczyć. Na potrzeby niniejszego artykułu zakładam, że okres rozliczeniowy jest określony w regulaminie pracy obowiązującym u danego pracodawcy (tak też jest zazwyczaj, gdyż jedynie u mniejszych pracodawców okres rozliczeniowy może wynikać z innych źródeł np. obwieszczenia). Poniżej przedstawione zostały trzy podstawowe sposoby zmiany okresu rozliczeniowego czasu pracy.
Czytaj więcej
Planowanie pustych godzin do odpracowania to skuteczny sposób, aby uniknąć redukcji etatów w kryzysie oraz konieczności późniejszego rekrutowania pracowników na te same stanowiska.
1. Aneksowanie Regulaminu Pracy.
Takie rozwiązanie znajdzie zastosowanie wówczas, gdy okres rozliczeniowy, który zamierza wprowadzić pracodawca, będzie dopuszczalny dla danego systemu czasu pracy zgodnie z ogólnymi przepisami kodeksu pracy. Wyjaśnienie tej kwestii najlepiej przedstawić na konkretnym przykładzie:
zgodnie z art. 129 k.p. wobec pracowników świadczących pracę w podstawowym systemie czasu pracy możliwe jest stosowanie 4-miesięcznego okresu rozliczeniowego bez żadnych dodatkowych warunków (jak przyczyny techniczne, organizacyjne itp.). W konsekwencji, jeżeli chcielibyśmy wydłużyć okres rozliczeniowy takiej właśnie grupy osób (np. z jednego do trzech miesięcy), to aneks do regulaminu pracy będzie tu najwłaściwszym rozwiązaniem. W aneksie należałoby jedynie wskazać, czy zmiana ma charakter stały, czy też okresowy (wówczas począwszy od wskazanego momentu ponownie obowiązywać będzie poprzedni, krótszy okres rozliczeniowy bez potrzeby zawierania kolejnego aneksu).