Właściciel firmy rozliczy w kosztach podatkowych środki ochrony przed koronawirusem także kupione dla siebie

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rzeczpospolitej" potwierdziło, że właściciel firmy może rozliczyć w podatkowych kosztach środki ochrony przed koronawirusem: maseczki, przyłbice, chusty. Nie tylko wtedy, gdy kupuje je dla pracowników, ale także wtedy, gdy robi to dla siebie samego.

– Skarbówka od wielu lat nie zgadza się na rozliczanie w kosztach wydatków na zdrowie samego przedsiębiorcy. Ale najwyraźniej zrozumiała, że bez maseczek nie da się teraz prowadzić biznesu. Każdy przedsiębiorca, który porusza się w przestrzeni publicznej, spotyka z klientami, załatwia sprawy w banku czy urzędzie, musi zasłaniać usta i nos – mówi Radosław Żuk, doradca podatkowy, partner w ECDP TAX.

O rozliczenie maseczek pytaliśmy Ministerstwo Finansów już w kwietniu, gdy po raz pierwszy wszedł obowiązek ich noszenia. Resort potwierdził wtedy, że mogą być kosztem, ale gdy są kupowane dla pracowników. O środkach ochrony dla samego przedsiębiorcy nie wspomniał. Eksperci przestrzegali natomiast, że sprawa nie jest oczywista, ponieważ skarbówka wielokrotnie podkreślała, iż dobre zdrowie jest potrzebne każdemu, bez względu na to, czy prowadzi działalność gospodarczą czy nie.

Czytaj także:

Koronawirus: wydatki na maseczki i żele dla pracowników firma zaliczy do podatkowych kosztów

Niekorzystne interpretacje

Niedawno fiskus nie zgodził się na rozliczenie w kosztach okularów korekcyjnych dla radcy prawnego. Nie pomógł argument, że bez nich nie może korzystać z systemów informacji prawnej czy też sporządzać pism procesowych w komputerze. Wcześniej skarbówka zakwestionowała zakup aparatu słuchowego dla muzyka czy wydatki na zabiegi medyczne śpiewaczki operowej. Dla fiskusa to wydatki osobiste, bez których da się prowadzić firmę.

W sprawie maseczek (przyłbic, chust) skarbówka nie jest już tak nieprzejednana. Przyznaje, że wydatek na ich zakup jest „racjonalnie uzasadniony z punktu widzenia zapewnienia możliwości prowadzenia działalności gospodarczej". Można więc rozliczyć go w kosztach. Ministerstwo Finansów stawia tylko jeden warunek: środki ochrony muszą być wykorzystywane na potrzeby firmy.

– To oczywiste, przedsiębiorca nie odliczy maseczek używanych podczas porannego spaceru z psem czy joggingu. Ale jeśli prawnik jedzie do sądu, architekt na teren budowy, a informatyk do klienta, musi mieć środki ochrony i ma prawo wrzucić je w koszty. Warto tylko, żeby na odwrocie faktury dokumentującej zakup napisał, chociaż ogólnie, że służyły do celów firmowych. Mam też nadzieję, że fiskusowi nie przyjdzie do głowy, aby wymagać posiadania na maseczkach firmowego logo, tak jak na służbowych garniturach – podkreśla Radosław Żuk.

Z troski o pracowników

Od początku epidemii nie było natomiast wątpliwości, że przedsiębiorca może rozliczyć w kosztach wydatki na środki ochrony dla pracowników. Pisaliśmy o tym już w „Rzeczpospolitej" z 2 marca, kiedy koronawirus coraz bardziej się rozprzestrzeniał i wiele firm zaczęło w nie inwestować. Powoływaliśmy się na przepisy kodeksu pracy. A konkretnie na art. 207 § 2, który mówi, że pracodawca musi chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Powinien reagować na bieżące potrzeby, biorąc pod uwagę zmieniające się okoliczności. Kodeks pracy stanowi też, że koszty podejmowanych działań nie mogą obciążać pracowników.

Przedsiębiorca rozliczy też w podatkowych kosztach wydatki na testy na koronawirusa fundowane załodze. Nie tylko pracownikom, ale też osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych (pisaliśmy o tym w „Rzeczpospolitej" z 25 sierpnia).

Ministerstwo Finansów twierdzi natomiast, że na zakup maseczek czy przyłbic nie przysługuje ulga rehabilitacyjna. Nie jest to indywidualny sprzęt („Rz" z 6 maja).