Grzegorz Gębka przypomina, że przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi konsumentom i muszą mieć kasę, mogą skorzystać ze zwolnienia do 20 tys. zł obrotów rocznie. Nie dotyczy to jednak np. prawników. Mogą uniknąć kasy, jeśli udzielają porad w internecie, ale muszą być spełnione trzy warunki.
Pierwszy: przyjmowanie zapłaty za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub rachunek w SKOK). Drugi: identyfikacja transakcji (powiązanie sprzedaży z zapłatą). Trzeci: świadczenie usług wyłącznie przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość (lub ich rezultat jest przekazywany wyłącznie w ten sposób).
To, że prawnik nie musi ewidencjonować usług w kasie, jeśli porada jest przekazywana e-mailem, pocztą lub telefonicznie, potwierdza interpretacja nr 0111-KDIB3-2.4012.774.2020.2.MN.
Janusz Menkina przypomina, że przedsiębiorca, który musi 1 lipca zainstalować kasę online, ma prawo do ulgi na jej zakup. Może pomniejszyć VAT o 90 proc. wydanej kwoty (cena netto), nie więcej niż 700 zł. Wolno mu też odliczyć VAT naliczony z faktury, a wydatek netto zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
– Z ulgi nie skorzysta ten, kto zainstaluje kasę po terminie. Za niedopełnienie nowych obowiązków, np. rejestrowanie sprzedaży na starej kasie, można też dostać grzywnę z kodeksu karnego skarbowego – mówi Grzegorz Gębka.
Skarbówka może dać ulgę
Wniosek o odroczenie terminu
Co zrobić, jeśli już wiemy, że nie zdążymy zainstalować 1 lipca kasy online? Złożyć do końca czerwca wniosek o przesunięcie terminu. Taką możliwość daje art. 48 ordynacji podatkowej. Wynika z niego, że skarbówka może odraczać przewidziane w przepisach terminy. Potrzebny jest jednak wniosek uzasadniony ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Przykładowo, można się w nim powołać na trudną sytuację firmy spowodowaną epidemią koronawirusa. Argumentem za odroczeniem obowiązku może być to, że przedsiębiorca ma teraz dużo innych wydatków, musi bowiem odbudować swój biznes po wielomiesięcznych obostrzeniach. Zresztą Ministerstwo Finansów od razu na początku epidemii deklarowało, że urzędy skarbowe będą przy ocenie wniosków w sprawie ulg brać pod uwagę negatywne skutki Covid-19.
Przedsiębiorca powinien w podaniu wskazać także termin, w którym będzie już gotowy do ewidencjonowania obrotu w kasie online. Zasadniczo skarbówka ma miesiąc na rozpatrzenie jego prośby (powinna to jednak zrobić bez zbędnej zwłoki).