Osobom fizycznym pisma doręcza się na adres miejsca ich zamieszkania albo adres do doręczeń w kraju. Stanowi o tym art. 148 § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (dalej: o.p.). Ponadto pisma można im doręczyć także (art. 148 § 2 o.p.):
- w siedzibie organu podatkowego,
- w miejscu zatrudnienia lub prowadzenia działalności przez adresata – adresatowi lub osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji.
Natomiast w razie niemożności doręczenia pisma we wskazanych miejscach korespondencję doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie (art. 148 § 3 o.p.).
Jeśli adresat jest nieobecny w miejscu zamieszkania albo pod adresem do doręczeń w kraju, pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, a gdyby go nie było lub odmówił przyjęcia pisma – sąsiadowi, zarządcy domu lub dozorcy – gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi, zarządcy domu lub dozorcy umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata, lub w widocznym miejscu przy wejściu na posesję, na której zamieszkuje adresat lub której adres wskazano jako adres do doręczeń – art. 149 o.p.