Firma rozliczy w kosztach wydatki na badanie trzeźwości załogi

Zakup alkomatów, przeszkolenie osób przeprowadzających kontrole, przygotowanie dokumentacji – to działania mające na celu zapewnienie bezpiecznej pracy.

Publikacja: 21.12.2022 13:56

Firma rozliczy w kosztach wydatki na badanie trzeźwości załogi

Foto: Adobe Stock

Nowelizacja kodeksu pracy pozwalająca na badanie trzeźwości pracowników jest już po poprawkach Senatu i najprawdopodobniej zacznie obowiązywać w pierwszych miesiącach przyszłego roku. A firmy już przygotowują się do nowych wyzwań.

- Pracodawca będzie mógł samodzielnie, bez udziału policji, skontrolować, czy pracownik nie jest pod wpływem mocnych trunków. Przedsiębiorcy muszą więc zainwestować w alkomaty (odpowiednio skalibrowane) oraz różne akcesoria, np. jednorazowe ustniki. A także narkotesty, mogą bowiem również sprawdzać, czy pracownik nie jest pod wpływem narkotyków. Oczywiście trzeba przeszkolić osoby odpowiedzialne za badania. Zasady kontroli muszą być szczegółowo uregulowane w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub obwieszczeniu pracodawcy. Potrzebne będą też protokoły. Należy więc zadbać o przygotowanie odpowiedniej dokumentacji. A to wszystko kosztuje - mówi Agnieszka Telakowska-Harasiewicz, doradca podatkowy w kancelarii SSW Pragmatic Solutions.

Czytaj więcej

Kto chce pracować, musi dmuchać

Czy wydatki będzie można zaliczyć do podatkowych kosztów? Nie powinno być co do tego wątpliwości. Oczywiste jest bowiem, że właściciel firmy musi dbać o bezpieczeństwo i jakość pracy.

- Jednym z obowiązków pracodawców jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy. Pojawienie się w zakładzie osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających stanowi poważne niebezpieczeństwo dla zdrowia, a nawet życia jego samego, a także pozostałych zatrudnionych. Nietrzeźwy pracownik może również zagrażać interesowi całej firmy i narazić pracodawcę na straty. Zapobieganie takim sytuacjom jest niewątpliwie związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Zatem wydatki związane z kontrolą powinny być uznane za podatkowe koszty – tłumaczy Agnieszka Telakowska-Harasiewicz.

Czy fiskus zaakceptuje rozliczenie? Powinien. Generalnie zgadza się bowiem na odliczanie wydatków na zapewnienie bezpieczeństwa pracy. Potwierdzał też już w interpretacjach, że zakupy alkomatów są związane z funkcjonowaniem firmy i całokształtem działalności gospodarczej. Wydatki można więc rozliczyć w kosztach.

Nowe przepisy pozwalają nie tylko na sprawdzanie pracowników, ale także osób na zleceniach czy umowach o dzieło, a także tzw. samozatrudnionych (czyli prowadzących własną firmę). Zasady kontroli budzą już jednak pewne wątpliwości (pisaliśmy o nich w „Rzeczpospolitej” z 15 grudnia br.).

Czytaj więcej

Wyrywkowa kontrola trzeźwości pracowników budzi pytania

Nowelizacja kodeksu pracy pozwalająca na badanie trzeźwości pracowników jest już po poprawkach Senatu i najprawdopodobniej zacznie obowiązywać w pierwszych miesiącach przyszłego roku. A firmy już przygotowują się do nowych wyzwań.

- Pracodawca będzie mógł samodzielnie, bez udziału policji, skontrolować, czy pracownik nie jest pod wpływem mocnych trunków. Przedsiębiorcy muszą więc zainwestować w alkomaty (odpowiednio skalibrowane) oraz różne akcesoria, np. jednorazowe ustniki. A także narkotesty, mogą bowiem również sprawdzać, czy pracownik nie jest pod wpływem narkotyków. Oczywiście trzeba przeszkolić osoby odpowiedzialne za badania. Zasady kontroli muszą być szczegółowo uregulowane w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub obwieszczeniu pracodawcy. Potrzebne będą też protokoły. Należy więc zadbać o przygotowanie odpowiedniej dokumentacji. A to wszystko kosztuje - mówi Agnieszka Telakowska-Harasiewicz, doradca podatkowy w kancelarii SSW Pragmatic Solutions.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Prawo w Firmie
Trudny państwowy egzamin zakończony. Zdało tylko 6 osób
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Reforma TK w Sejmie. Możliwe zmiany w planie Bodnara