Wyższa dieta za delegację da korzyść w podatku

Czytaj więcej

Prawo pracy

Rząd stawia na skromne podróże służbowe

Ministerstwo Infrastruktury zwleka z podwyżką kilometrówki, a diety, które od 27 lipca wyniosą 38 zł, nie pokryją wzrostu cen od ostatniej zmiany przepisów.

Czy w podróż służbową może pojechać też właściciel jednoosobowej firmy? I rozliczyć dietę w kosztach? Tak, skarbówka od lat to akceptuje. Zresztą taka możliwość wynika z art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT. Przepis ten wyłącza z kosztów diety z tytułu podróży służbowej przedsiębiorcy w części przekraczającej kwoty przysługujące pracownikom. Wynika z tego, że mogą być rozliczone w całości w podatkowych kosztach, jeśli tych kwot nie przekraczają.

Fiskus potwierdza w interpretacjach, że ta reguła dotyczy wszystkich przedsiębiorców, bez względu na rodzaj czy miejsce wykonywanych czynności. Wspomniany przepis nie przewiduje żadnych ograniczeń czy wyłączeń. Nie rozróżnia też wyjazdu w celu zawarcia umowy, świadczenia usługi czy też zakupu majątku do firmy. Dla skarbówki najważniejszy jest związek podróży przedsiębiorcy z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Musi więc wykonywać w trakcie wyjazdu zadania związane z firmą.

Jeśli ten warunek jest spełniony, osobie prowadzącej swój biznes przysługuje prawo do rozliczenia w kosztach uzyskania przychodów wartości diet za czas podróży służbowych. Do kwoty limitu określonego dla pracowników (czyli od 28 lipca do 38 zł za dobę).

Podobnie jest z wyjazdami zagranicznymi. Dietę, której wysokość uzależniona jest od tego, gdzie jedziemy, przedsiębiorca może zaliczyć do podatkowych kosztów. Przykładowo, fiskus zgodził się na takie rozliczenie u informatyka, któremu kontrahent zlecił wykonanie projektu w Hiszpanii. Skarbówka potwierdziła, że przez sześć miesięcy (tyle ma trwać wykonywanie zadania) może naliczać sobie dietę i wpisywać ją w koszty firmy (interpretacja nr 0113-KDIPT2-1. 4011.292.2019.1.KU).