Komputer dla prawnika podatkowym kosztem kancelarii

Kancelaria ponosi liczne wydatki na zapewnienie współpracownikom dobrych warunków świadczenia usług, np. na wynagrodzenia sekretarek, informatyków, zakup i utrzymanie sprzętu oraz oprogramowania, czynsz za powierzchnie biurowe, zakupy artykułów spożywczych.


Do tej pory wystawiała na te koszty faktury i potrącała wykazane z nich kwoty z wynagrodzenia współpracowników. Chce jednak uprościć zasady rozliczeń. Planuje odejść od obciążania współpracowników tymi wydatkami, łączy się to jednak z obniżeniem ich wynagrodzeń.

Czy wydatki na zapewnienie infrastruktury współpracownikom są podatkowym kosztem niezależnie od modelu rozliczeń? Czyli niezależnie od tego, czy są nimi obciążani, czy też wydatki są uwzględniane przy kalkulacji ich wynagrodzenia? Kancelaria twierdzi, że tak. Infrastruktura, materiały i wsparcie są bowiem udostępniane współpracownikom w celu świadczenia przez nich usług. Kancelaria nabywa te usługi w celu uzyskiwania przychodów z działalności prawniczej. Wydatki mają więc związek z przychodami i są ponoszone w celu ich osiągnięcia.


Fiskus zgodził się z tym stanowiskiem. Uznał, że udostępnienie współpracownikom infrastruktury, materiałów i wsparcia sekretarskiego czy informatycznego jest działaniem racjonalnym, przynoszącym obu stronom transakcji realne korzyści. Współpracując z prawnikami i doradcami w opisany sposób, spółka może utrzymać pozycję rynkową oraz zapewnić ciągłość swoich usług. Z tej perspektywy zapewnienie odpowiednich warunków do wykonywania świadczeń jest postępowaniem mającym na celu zachowanie bądź zabezpieczenie źródła przychodów.


Reasumując, niezależnie od przyjętego modelu rozliczeń, kancelaria może zaliczyć wydatki do podatkowych kosztów.


Numer interpretacji: 0111-KDIB1-2.4010.149.2022.1.MZA