E-faktury przez platformę Ministerstwa Finansów będą obowiązkowe

Komisja Europejska zgadza się, by Polska stosowała powszechne fakturowanie elektroniczne. Rząd przygotowuje zmiany.

Publikacja: 31.03.2022 07:33

E-faktury przez platformę Ministerstwa Finansów będą obowiązkowe

Foto: Adobe Stock

Już niedługo przedsiębiorców czeka kolejny etap cyfrowej rewolucji. Będą mieli obowiązek wystawiania faktur przez platformę Ministerstwa Finansów – Krajowy System e-Faktur. Takie rozwiązanie funkcjonuje już od 1 stycznia 2022 r., ale jego stosowanie jest dobrowolne.

Ministerstwo Finansów poinformowało w środę, że Komisja Europejska zgodziła się na postulowane przez Polskę obligatoryjne stosowanie e-faktur. Wniosek o derogację został złożony w sierpniu 2021 r. Resort nie podaje, kiedy konkretnie miałaby nastąpić ta reforma. Wcześniej zakładano, że e-faktury będą stosowane powszechnie od 2023 r. Zmiana ma być poprzedzona szerokimi konsultacjami publicznymi.

Dzięki uzyskaniu zgody Komisji Europejskiej, po oczekiwanej akceptacji przez Radę UE (co powinno nastąpić w ciągu kilku tygodni), Ministerstwo Finansów wdroży powszechne fakturowanie elektroniczne w Polsce, dając biznesowi odpowiedni czas na dostosowanie się do nowych rozwiązań – poinformował resort.

Czytaj więcej

Nowe e-faktury ruszają od stycznia

Będą nowe przepisy

W resorcie trwają prace nad koncepcją biznesową i prawną docelowego KSeF. Założeniem jest jak najpełniejsze wykorzystanie potencjału KSeF w fakturowaniu w zakresie udzielonej Polsce zgody przez instytucje UE – informuje MF.

Od 1 stycznia 2022 r. faktury ustrukturyzowane wystawione i udostępnione za pomocą KSeF funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji. Przedsiębiorcy nadal mogą wystawiać faktury papierowe oraz faktury elektroniczne (np. przesyłane e-mailem).

Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez MF wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych. Dokument po wystawieniu jest przesyłany z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy ministerstwa (KSeF). Jest dostępny w tym systemie i możliwy do pobrania przez kontrahenta.

Obecnie, aby wystawiać dokumenty w KSeF, przedsiębiorca musi uzyskać zgodę odbiorcy. Kiedy stosowanie systemu stanie się obowiązkowe, akceptacja odbiorcy nie będzie już wymagana.

Teraz konieczna zgoda

Jeśli klient się nie zgadza, przedsiębiorca może mimo to wystawiać faktury w systemie. Kontrahentowi przesyła je jednak w innej, uzgodnionej z nim formie, np. PDF lub wydruk pocztą. Istotne jest, aby dane przekazane nabywcy były zgodne z danymi wprowadzonymi do KSeF, tak aby obie strony transakcji posługiwały się dokumentem o tożsamej zawartości pod względem merytorycznym. W takiej sytuacji dla sprzedawcy wiążąca jest data przesłania faktury do KSeF. Nabywca ma prawo odliczenia podatku nie wcześniej niż otrzyma fakturę poza KSeF.

Ministerstwo Finansów zachęca podatników, by już teraz korzystali z systemu, co zwiększy ich komfort po wprowadzeniu powszechnego fakturowania elektronicznego. Zaletą jest szybszy zwrot VAT, w terminie 40 zamiast 60 dni. Skorzystają z niego podatnicy wystawiający w całym okresie rozliczeniowym wyłącznie faktury ustrukturyzowane. Nie będzie takiej możliwości dla części faktur wystawianych w dotychczasowej formie. Poza tym przedsiębiorca musi być zarejestrowany jako podatnik VAT czynny dłużej niż 12 miesięcy. Wyklucza to nowe firmy.

Korzystający z KSeF są zwolnieni z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur przez dziesięć lat. Zajmie się tym administracja podatkowa. Nie muszą przesyłać na żądanie organów struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Dane te są automatycznie dostępne dla fiskusa w KSeF.

Opinia dla „Rzeczpospolitej”
Joanna Rudzka, doradca podatkowy

Obowiązkowe stosowanie e-faktur to korzystne rozwiązanie i kolejny krok w kierunku cyfryzacji systemu podatkowego. Dla podatników oznacza ułatwienia, oszczędność czasu i kosztów. Z kolei administracji skarbowej pozwala na szybsze i skuteczniejsze prowadzenie kontroli. Będzie to kolejne narzędzie elektroniczne służące uszczelnieniu VAT. Należy jednak pamiętać, że aby system obowiązkowych e-faktur funkcjonował prawidłowo, konieczne jest dopracowanie szczegółów. Kluczowa jest łatwość integracji systemów informatycznych, dostępność oraz dopracowanie przyjaznego dla użytkowników wzoru e-faktur. Ministerstwo Finansów powinno wyciągnąć wnioski z niedociągnięć przy wdrażaniu Krajowego Systemu e-Faktur na początku tego roku. Warto też wskazać, że polskimi rozwiązaniami cyfrowymi interesują się inne kraje.

Już niedługo przedsiębiorców czeka kolejny etap cyfrowej rewolucji. Będą mieli obowiązek wystawiania faktur przez platformę Ministerstwa Finansów – Krajowy System e-Faktur. Takie rozwiązanie funkcjonuje już od 1 stycznia 2022 r., ale jego stosowanie jest dobrowolne.

Ministerstwo Finansów poinformowało w środę, że Komisja Europejska zgodziła się na postulowane przez Polskę obligatoryjne stosowanie e-faktur. Wniosek o derogację został złożony w sierpniu 2021 r. Resort nie podaje, kiedy konkretnie miałaby nastąpić ta reforma. Wcześniej zakładano, że e-faktury będą stosowane powszechnie od 2023 r. Zmiana ma być poprzedzona szerokimi konsultacjami publicznymi.

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Edukacja i wychowanie
Medycyna u Rydzyka z zaświadczeniem od proboszcza. Resort Czarnka: to legalne
Prawo dla Ciebie
Od 1 października zaczyna obowiązywać Konwencja Stambulska
Zawody prawnicze
Egzamin na aplikacje prawnicze nieznacznie łatwiejszy niż rok temu
Prawo drogowe
Egzaminacyjna turystyka ma się dobrze. Gdzie najłatwiej zdać na prawo jazdy
Materiał Promocyjny
SSC/GBS Leadership Program 2023
Prawo dla Ciebie
Jak oddać głos w wyborach do Sejmu i Senatu oraz w referendum. Objaśniamy
Konsumenci
Zamieszanie w sprawach frankowych przez brak uchwały SN