Gdy nie ma ewidencji środków trwałych, odpisy nie są kosztem

Podatnicy obowiązani prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, muszą założyć także ewidencję środków trwałych. Powinni wpisać do niej samochód wykupiony z leasingu operacyjnego najpóźniej w miesiącu przekazania go do używania.

Publikacja: 20.02.2022 08:42

Gdy nie ma ewidencji środków trwałych, odpisy nie są kosztem

Foto: Adobe Stock

Mały przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) kupił 20 stycznia 2022 r. środek trwały (samochód osobowy – 741 KŚT) do swojej firmy, tj. wykupił go po zakończeniu umowy leasingu operacyjnego za kwotę 3 690 zł, w tym VAT: 690 zł. Wykup udokumentowany został fakturą nr 23/01/2022 z 20 stycznia 2022 r. wystawioną przez firmę leasingową. Przedsiębiorca zapłacił za nabyty samochód przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy (firmy leasingowej). Kwotę podatku naliczonego stanowi 50 proc. VAT wykazanego na tej fakturze, tj. 345 zł. Kwota ta zostanie przez podatnika odliczona w całości w deklaracji VAT za styczeń. Nabyty samochód przedsiębiorca chciałby jednorazowo zamortyzować. Przedsiębiorca ewidencjonuje przychody i koszty w prowadzonej (w formie papierowej) metodą kasową podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Do tej pory przedsiębiorca nie prowadził ewidencji środków trwałych. Jak ma założyć taką ewidencję? Czy może zrobić to w zwykłym zeszycie, a może powinien mieć taką ewidencję na komputerze? Jakie rubryki powinny się tam znaleźć? Co trzeba wpisać do takiej ewidencji w przypadku nabycia składnika majątku (samochodu) i jednorazowego zamortyzowania go? Czy w związku z tym przedsiębiorca musi robić jakieś podsumowanie, np. na koniec roku, mimo iż nic się w tej ewidencji nie zmienia, a jedyny zapis to wprowadzenie do niej takiego środka trwałego i jednorazowe zamortyzowanie? Kiedy trzeba taką ewidencję założyć i w którym miesiącu zaliczyć odpis do kosztów? A jeżeli po roku przedsiębiorca sprzeda samochód, to co ma wpisać w tej ewidencji? – pyta czytelnik.

Pozostało 90% artykułu

Treść dostępna jest dla naszych prenumeratorów!

Kontynuuj czytanie tego artykułu w ramach e-prenumeraty Rzeczpospolitej. Korzystaj z nieograniczonego dostępu i czytaj swoje ulubione treści w serwisie rp.pl i e-wydaniu.

Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe