Już od stycznia 2022 r. przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury przez platformę Ministerstwa Finansów – Krajowy System e-Faktur. W 2023 r. rozwiązanie to ma być obligatoryjne dla wszystkich. Jednak przejście na nowy system przyniesie im rewolucję. Ci, którzy chcą wdrożyć nowe rozwiązania w 2022 r., powinni rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześnie.
Rozwiązanie dobrowolne
Na początku faktury ustrukturyzowane wystawione i udostępnione za pomocą KSeF będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji. Przedsiębiorcy nadal będą mogli wystawiać w 2022 r. faktury papierowe oraz występujące obecnie w obrocie gospodarczym faktury elektroniczne (np. przesyłane e-mailem).
Aby wystawiać nowe faktury ustrukturyzowane w systemie KSeF, przedsiębiorca będzie musiał uzyskać zgodę odbiorcy. Wówczas za moment otrzymania faktury uznawany będzie moment nadania numeru takiej fakturze przez Krajowy System eFaktur. Moment jej wysłania będzie taki sam jak odbioru.
Co w przypadku, gdy klient nie wyrazi zgody? Przedsiębiorca może mimo to korzystać z KSeF i wystawiać faktury w systemie. Kontrahentowi jednak będzie przesyłał faktury w innej, uzgodnionej z nim formie, np. PDF.
Tyle że dokumenty wystawiane w formie XML będą nieczytelne dla odbiorcy. Ministerstwo Finansów zapowiada, że problem zostanie rozwiązany i stanie się możliwa wizualizacja faktur w PDF.