W naszej firmie prowadzona jest kontrola podatkowa dotycząca prawidłowości rozliczeń w podatku od towarów i usług za grudzień 2014 roku. Pracownice fiskusa zażądały dokumentów, które mają związek z przedmiotem kontroli. Chodzi o faktury i rachunki, jak również zestawienia i załączniki do tych zestawień, które są przygotowane tylko na nasz użytek. Możemy wydać kontrolującym te wszystkie materiały, ale będą nam one potrzebne. W jakiej formie powinniśmy je przekazać? – pyta czytelnik.
Żądanie przez organ kontrolujący wydania akt lub dokumentów z tych akt ma służyć dogłębnemu wyjaśnieniu stanu faktycznego, sprawdzeniu rozliczeń podatkowych przedsiębiorcy i stwierdzeniu prawidłowości lub nieprawidłowości w rozliczeniach podatnika.
Dowód w postępowaniu
Zgodnie z art. 180 § 1 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.) jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Organ kontrolujący może więc zażądać dokumentacji związanej z rozliczeniem przedsiębiorcy w zakresie związanym z prowadzoną kontrolą podatkową.
Przedsiębiorca, wydając organowi kontrolującemu dokumenty, powinien jednak mieć potwierdzenie ich wydania. W tym celu podatnik może sam sporządzić pismo potwierdzające przekazanie organowi kontrolującemu dokumentów i wskazać je, wymieniając wszystkie przekazywane materiały.
Przekazanie akt i sporządzenie odpisów
Jednak to po stronie organu kontrolującego istnieje obowiązek sporządzenia pokwitowania odbioru dokumentów.