Okulary do wymiany
REFUNDACJA
Określenie w przepisach wewnętrznych, jak często pracownik ma prawo do zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok nie oznacza, że firma nie powinna tej refundacji wypłacić wcześniej, gdy zajdą szczególne okoliczności.
- W grudniu 2016 r. na podstawie zalecenia lekarza medycyny pracy wyrobiłam okulary do pracy przy komputerze (+ 2,5, + 2,5). Otrzymałam dofinansowanie z zakładu pracy. W krótkim czasie zaczęłam w tych okularach gorzej widzieć na jedno oko. 20 kwietnia br. lekarz okulista (w państwowej placówce) stwierdził wadę w tym oku (+ 3,25). W związku z tym konieczne było wykonanie drugich okularów (zgodnie ze skierowaniem), za które musiałam zapłacić. Zarządzenie dyrektora przewiduje, że pracownik może się ubiegać – nie częściej niż raz na 2 lata – o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, przeznaczonych do pracy przy obsłudze monitora ekranowego, w kwocie nieprzekraczającej 300 zł, jeżeli wykonuje pracę na stanowisku pracy wyposażonym w monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, a potrzebę stosowania okularów do tej pracy stwierdził lekarz medycyny pracy podczas badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych. Ponadto na wniosek pracownika dyrektor kieruje pracownika na badania profilaktyczne w ramach medycyny pracy, jeżeli zatrudniony uważa, że jego wzrok uległ pogorszeniu. Na polecenie pracownika BHP złożyłam więc wniosek do dyrektora z prośbą o skierowanie na badania okresowe, motywując to pogorszeniem wzroku. Otrzymałam to skierowanie. Badanie potwierdziło potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze. Złożyłam w firmie niezbędne dokumenty do wypłaty refundacji, ale pracodawca wystąpił do placówki medycyny pracy o wydanie dokumentacji medycznej (obejmującej również moje inne problemy zdrowotne). Placówka odmówiła, a szef zażądał tej dokumentacji ode mnie. Sprzeciwiłam się temu. Mimo spełnienia wszystkich warunków – również tych zawartych w zarządzeniu wewnętrznym – dyrekcja odmówiła mi dofinansowania. Czy w tej sytuacji mogę się domagać od pracodawcy dofinansowania zakupu nowych okularów do pracy przy komputerze, a jeżeli tak – to w jaki sposób wyegzekwować to roszczenie?
Pracodawca powinien zapewnić okulary korygujące wzrok, jeżeli wyniki badań przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę stosowania takich okularów. Zobowiązuje go do tego § 8 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (DzU nr 148, poz. 973). Oznacza to, że prawo do zwrotu kosztów poniesionych na zakup okularów korygujących wzrok przysługuje, jeśli badanie ujawniające wadę wzroku odbędzie się w ramach badań profilaktycznych, wykonanych przez lekarza medycyny pracy.
Firmowe szczegóły
Przywołany przepis jest ogólny. Dlatego pracodawca może określić w wewnątrz-zakładowym akcie szczegółowe zasady przydziału okularów, np. częstotliwość refundacji.