Od 1 stycznia 2019 r. nastąpią zmiany dotyczące zasad wypłaty wynagrodzenia pracownikom. Wprowadziła je ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DzU poz. 357). Zgodnie z uzasadnieniem tej ustawy celem zmian jest dostosowanie przepisów do preferencji pracowników, którzy powszechnie wybierają bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia. Pracodawcy muszą liczyć się z koniecznością zmian procedur wewnętrznych, w tym regulaminów pracy lub regulaminów wynagrodzeń.
Czytaj także: Pensje wypłacane przelewem - kiedy muszą trafić na konto
Priorytetem gotówka
Aktualnie, zgodnie z art. 86 § 3 kodeksu pracy, zasadą jest wypłata wynagrodzenia w formie gotówki do rąk pracownika. Takie rozwiązanie powoduje dodatkowe formalności dla pracodawców. Mimo bowiem faktu, że powszechną praktyką jest wypłata wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy pracownika, przepisy nadal wymagają od pracodawców uzyskania uprzedniej zgody podwładnego na taką formę rozliczenia.
Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonym w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Zatem chcąc spełnić ustawowy obowiązek – wypłaty pensji do rąk pracownika – pracodawca musi m.in. wydzielić na terenie zakładu pracy odpowiednie miejsce oraz wyznaczyć godziny pracy, w których zatrudnieni mogą pobrać należne im uposażenie.
Odstępstwo od reguły
Wyjątek umożliwiający spełnienie świadczenia w inny sposób niż do rąk pracownika pozwala na:
