Niekiedy zastanawiamy się, czy określone świadczenia pracownicze powinny być uwzględniane w podstawie wyliczania wynagrodzenia urlopowego. Katalog świadczeń pracowniczych jest bardzo zróżnicowany, a sposób ich rozliczania nie został uregulowany w sposób bezpośredni ani wystarczająco jasny w przepisach prawa.
Katalog wyłączeń...
Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 172 kodeksu pracy oraz rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.). Art. 172 k.p. stanowi, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Rozporządzenie precyzuje natomiast, jak wyliczyć wynagrodzenie osoby, która nie świadczy pracy w przerwie urlopowej.
Analizując, czy dany składnik wynagrodzenia należy uwzględnić w podstawie wyliczenia wynagrodzenia urlopowego, zaglądamy m.in. do § 6 rozporządzenia. Przepis ten zawiera katalog świadczeń ze stosunku pracy, których się nie wlicza do tego wynagrodzenia. Są to m.in. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne czy ekwiwalent pieniężny za urlop.
Czy brak świadczenia w katalogu § 6 rozporządzenia oznacza zatem, że należy je wliczyć do wynagrodzenia urlopowego? Nie zawsze.
...nie jest wystarczający
Przepisy rozporządzenia stanowią, że wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, podczas gdy przepisy k.p. mówią tylko o wynagrodzeniu. W związku z tym powstaje pytanie – co ze świadczeniami, które zwykle wypłacamy pracownikowi, a które nie są elementem wynagrodzenia ani nie zostały wskazane wprost w rozporządzeniu? Może to być np. koszt ubezpieczenia pracownika, zwrot kosztów dojazdu do pracy, należności z tytułu podróży służbowych.