Podwyżka wynagrodzeń z datą wsteczną także dla byłych pracowników

Decydując o podniesieniu wynagrodzeń z mocą wsteczną, pracodawca powinien wyrównać pensje również tym osobom, które już u niego nie pracują, ale były zatrudnione w okresie objętym podwyżką.

Publikacja: 21.11.2017 04:30

Podwyżka wynagrodzeń z datą wsteczną także dla byłych pracowników

Foto: 123RF

W sytuacji ustalenia podwyżki wstecz wyłącznie dla aktualnie zatrudnionych pracowników, pracodawca mógłby zostać oskarżony o naruszenie zasady równego traktowania.

Prawo do zapłaty

Kodeks pracy reguluje kwestię wynagrodzenia, wskazując, że należy się ono za pracę wykonaną przez pracowników, zaś wypłacane jest z dołu. Przepisy regulują ponadto minimalną wysokość wynagrodzenia i uzależniają od niego dodatkowe świadczenia.

Pracodawca może proponować zatrudnionym zmianę wysokości wynagrodzenia w drodze wypowiedzenia zmieniającego. Jeżeli jednak zmiana jest korzystna dla podwładnego, wystarczy porozumienie zmieniające. Co istotne, nawet wydawałoby się korzystna zmiana warunków pracy i płacy pracownika, wymaga jego zgody. Takie stanowisko przyjął Sąd Najwyższy w wyroku z 21 października 2003 r. (I PK 512/2002).

Nie tylko zasadnicze

Decyzja o podniesieniu stawek wynagrodzenia wstecz wiąże się z dodatkowymi obowiązkami pracodawcy w stosunku do zatrudnionych. Za porozumieniem musi iść gratyfikacja finansowa. O przyznaną wartość podwyżki należy wyrównać nie tylko wynagrodzenie za wcześniejsze miesiące, jak też inne świadczenia naliczane od płacy zasadniczej.

Przykład:

W kwietniu 2017 r., przed wypłatą kwietniowego wynagrodzenia, pracodawca podjął decyzję o przyznaniu podwyżek wszystkim zatrudnionym i zwolnionym w 2017 r. pracownikom od 1 stycznia 2017 r. Pracownicy otrzymywali wyłącznie płacę zasadniczą. Żaden pracownik nie przebywał na zwolnieniu lekarskim w tym roku. Pracodawca powinien w tym przypadku wyrównać podwładnym wynagrodzenie za miesiące od stycznia do marca 2017 r. Nie musi przy tym korygować raportów rozliczeniowych ZUS. Wypłacone wyrównania wykazuje się bowiem w raportach za miesiąc, w którym zostały wypłacone, razem z wynagrodzeniem za ten miesiąc. Dodatkowe raporty rozliczeniowe za kwiecień musi jednak złożyć za byłych już pracowników, którym wypłacił wyrównanie pensji, wskazując na wypłatę po ustaniu zatrudnienia (przy wypłacie w miesiącu następującym po miesiącu ustaniu ubezpieczenia należy używać kodu tytułu ubezpieczenia 30 00 xx).

Czasem więcej zachodu

Zmiana wynagrodzenia zasadniczego wpływa na pozostałe, wynikające z prawa lub ustaleń wewnętrznych, dodatkowe świadczenia pieniężne dla pracowników. Ma ona wpływ na wypłacane wynagrodzenie za okres urlopu, wysokość płacy i dodatku za nadgodziny czy premii procentowej wyliczanej od wynagrodzenia, a także dodatku stażowego.

Ponadto wsteczna podwyżka może oznaczać konieczność wyrównania wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku – jeśli wynagrodzenie za miesiące, które objęła, stanowiło podstawę wymiaru tych świadczeń.

Wyrównanie składników niezwiązanych z absencją chorobową wymaga wyłącznie ustalenie należnej kwoty. Natomiast w przypadku wyrównania świadczeń z tytułu choroby lub macierzyństwa konieczne jest złożenie odpowiednich raportów w ZUS. Nie trzeba jednak korygować dokumentów za wcześniejsze miesiące. Wystarczy wykazać kwotę wypłaconych wartości w bieżących raportach, używając przy tym właściwego kodu wyrównania.

Przykład

Pracodawca zatrudniający 25 pracowników podjął w kwietniu br. decyzję o przyznaniu podwyżki wstecz z mocą od 1 stycznia 2017 r. Jeden z pracowników, zatrudniony od 1 stycznia 2017 r., był niezdolny do pracy od 1 do 10 kwietnia 2017 r. Przed podwyżką miał ustalone wynagrodzenie zasadnicze 5000 zł, po podwyżce 5500 zł. Pracodawca za miesiące styczeń – marzec powinien mu wypłacić wyrównanie wynagrodzenia w wysokości 1500 zł (500 zł x 3). W przypadku kwietnia musi ustalić wysokość wyrównania pensji za okres pracy od 11 do 30 kwietnia, a ponadto przeliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego, uwzględniając wyższą pensję za okres styczeń – marzec. Zgodnie bowiem z ustawą zasiłkową wynagrodzenie za okres absencji chorobowej ustala się z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc wystąpienia absencji. Nie liczy się tu data wypłaty wynagrodzenia, ale okres, za który się ono należy.

Wyrównanie wynagrodzenia zasadniczego za kwiecień:

- kwota do potrącenia za okres choroby:

500 zł : 30 dni x 10 dni = 166,67 zł

- wyrównanie:

500 zł – 166,67 zł = 333,33 zł (brutto).

Wyliczenie wyrównania wynagrodzenia chorobowego w dwóch wariantach:

I. Wyliczenie z wyrównania

1500 zł (tj. 500 zł x 3) – (1500 zł x 13,71 proc.) = 1294,35 zł

1294,35 zł : 3 miesiące = 431,45 zł

431,45 zł : 30 dni = 14,38 zł

14,38 zł x 80 proc. = 11,50 zł (dzienna kwota wyrównania)

11,50 zł x 10 dni = 115 zł

II. Wyliczenie poprzez różnicę naliczonej i należnej (uwzględniającej podwyżkę) podstawy zasiłku

Naliczona podstawa: 15 000 zł (tj. 5000 zł x 3) – (15 000 zł x 13,71 proc.) = 12 943,50 zł

12 943,50 zł : 3 miesiące = 4314,50 zł

4314,50 zł : 30 dni = 143,82 zł

143,82 zł x 80 proc. = 115,06 zł (dzienna kwota wyrównania)

Należna podstawa: 16 500 zł (tj. 5500 zł x 3) – (16 500 zł x 13,71 proc.) = 14 237,85 zł

14 237,85 zł : 3 miesiące = 4745,95 zł

4745,95 zł : 30 dni = 158,20 zł

158,20 zł x 80 proc. = 126,56 zł (dzienna kwota wyrównania)

Niedopłata dziennej stawki wynosi: 126,56 zł – 115,06 zł= 11,50 zł

11,50 zł x 10 dni = 115 zł

Łącznie pracodawca powinien wyrównać pracownikowi za kwiecień 333,33 zł + 115 zł. Dodatkowo w raporcie ZUS RSA za kwiecień powinien wykazać kwotę wyrównania wynagrodzenia chorobowego 115 zł z datami od 1 do 10 kwietnia 2017 r. oraz kodem wyrównania 335. Kwotę wyrównania świadczenia chorobowego trzeba doliczyć do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w raporcie ZUS RCA. Z kolei wyrównanie pensji zasadniczej trzeba zsumować z pensją za kwiecień i od ich sumy rozliczyć składki w raporcie ZUS RCA.

Magdalena Ciałkowska, menedżer ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Administracji Kadrowo-Płacowej w Dziale Usług Księgowych BDO

W sytuacji ustalenia podwyżki wstecz wyłącznie dla aktualnie zatrudnionych pracowników, pracodawca mógłby zostać oskarżony o naruszenie zasady równego traktowania.

Prawo do zapłaty

Pozostało 97% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe