Kondycja polskiego systemu zamówień publicznych oraz generalne tendencje tam występujące corocznie prezentowane są w sprawozdaniu o funkcjonowaniu systemu zamówień, które zgodnie z art. 154 pkt 16 (w nowej ustawie Pzp art. 469 pkt 20) Prezes Urzędu Zamówień Publicznych przedstawia Radzie Ministrów. Dokument ten zawiera dane statystyczne i analizy opracowane przede wszystkim w oparciu o informacje przekazane przez zamawiających w rocznych sprawozdaniach o udzielonych zamówieniach (zgodnie z art. 98 obecnie obowiązującej ustawy i art. 82 nowej ustawy), jak również zawarte w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz udostępnione przez Komisję Europejską.