Rz: Od 25 maja 2018 roku zaczęliśmy stosowanie unijnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Kim w urzędach samorządowych są aktualnie administratorzy, a kim inspektorzy ochrony danych?
Monika Młotkiewicz dyrektor, Zespołu ds. Współpracy z Administratorami Danych w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych: Administratorami danych są wszystkie podmioty publiczne i prywatne, które w swojej działalności wykorzystują dane osobowe. Z tego tytułu są za nie odpowiedzialne. Natomiast inspektor ochrony danych, tak jak wielu innych inspektorów, np. bhp., sprawdza i ocenia wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa. IOD doradza też kierownictwu gminy czy powiatu oraz pracownikom urzędów, w jaki sposób wywiązywać się z obowiązków prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.
Czytaj także: RODO - obowiązki jednostek samorządu terytorialnego
Czy nie rodzą się wątpliwości co do roli obu funkcji?
– Wątpliwości pojawiają się, gdy nie mamy pełnego rozeznania, na czym polega rola inspektora i staramy się przerzucić na tę osobę realizację obowiązków administratora danych, czyli całej instytucji. Inspektor ma sygnalizować sytuacje nieprawidłowe i podpowiadać, jak je naprawić oraz doradzać w przypadku zgłaszanych mu problemów. Za ochronę danych osobowych i realizację obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych muszą czuć się odpowiedzialni wszyscy pracownicy, każdy na swoim odcinku pracy. Kierownik jednostki musi zapewnić, żeby tak właśnie było. Pełną odpowiedzialność za zgodne z prawem przetwarzanie danych ponosi jednak administrator.