Wniosek do starosty o przedłożenie na naradzie koordynacyjnej projektu usytuowania sieci gazowej został pozostawiony bez rozpoznania. Jednym z załączników złożonych wraz z wnioskiem była mapa geodezyjna z zaznaczonym przebiegiem projektowanej sieci gazowej. Zgodnie z art. 28b ust. 1 ustawy – Prawo geologiczne i kartograficzne usytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich uzgadnia się na naradach koordynacyjnych organizowanych przez starostę. Wniosek do starosty został złożony za pośrednictwem systemu ePUAP. Starosta wezwał jednak wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych wniosku i dostarczenia w terminie 14 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania, co najmniej dwóch egzemplarzy mapy w wersji papierowej.