E-składka: kiedy przedsiębiorca dostanie z ZUS więcej niż jeden numer rachunku składkowego

Do końca 2017 r. przedsiębiorca przekazuje składki na trzy lub cztery różne rachunki bankowe. Od przyszłego roku będzie je opłacać jednym przelewem na swój numer rachunku składkowego (NRS).

ZUS nadaje ten numer każdemu płatnikowi, osobno dla każdego zakresu deklaracji rozliczeniowej (jeśli płatnik rozlicza składki na deklaracji z więcej niż jednym zakresem).

Decyduje liczba rachunków i rozliczenia

To, ile numerów rachunków składkowych otrzyma przedsiębiorca, zależy przede wszystkim od:

- liczby kont płatnika składek – jakie ZUS założył na podstawie jego zgłoszeń, oraz

- prowadzonych rozliczeń na tych kontach – na podstawie złożonych deklaracji rozliczeniowych.

Jeżeli ktoś prowadzi tylko działalność gospodarczą i ma jedno konto w ZUS, Zakład nada mu jeden indywidualny rachunek. Dwa odrębne numery otrzyma w sytuacji, gdy oprócz prowadzenia działalności gospodarczej, zatrudnia także nianię na podstawie umowy uaktywniającej. Wynika to z tego, że nianię zgłasza do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego, a także składa za nią odrębnie dokumenty rozliczeniowe (oznaczone numerem z zakresu 40).

Zatrudnienie niani po 1 stycznia 2018 r.

Jeśli ZUS nadał przedsiębiorcy NRS, a po 1 stycznia 2018 r. zatrudni on nianię, to otrzyma drugi numer rachunku składkowego. Musi złożyć za nianię dokumenty zgłoszeniowe oraz komplet dokumentów rozliczeniowych (deklarację rozliczeniową wraz z raportem) oznaczony identyfikatorem z zakresu 40. Dopiero wtedy ZUS utworzy drugi NRS i zawiadomi o nim płatnika.

Brak informacji o NRS

Jeśli płatnik nie otrzymał z ZUS informacji o swoim numerze rachunku składkowego lub go nie pamięta, może sprawdzić NRS w wyszukiwarce na www.eskladka.pl, zadzwonić do Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS (nr tel. 22 560 16 00) albo zgłosić się do placówki ZUS.

Od 1 stycznia 2018 r. płatnicy, którzy korzystają z Interaktywnego Płatnika Plus (IPP), informację o numerze rachunku składkowego znajdą także w Programie Płatnik oraz e-Płatnik.

Ważne! Zanim przedsiębiorca zrobi w 2018 r. pierwszy przelew, powinien upewnić się, że wprowadził prawidłowy numer rachunku składkowego.  —oprac. pracownicy Centrali ZUS

podstawa prawna: ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1778)

podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 21 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (DzU poz. 1831)

Kilka numerów

Dwa numery rachunków składkowych otrzymają także m.in.:

- powiatowe urzędy pracy i miejskie ośrodki pomocy społecznej, które osobno rozliczają składki za pracowników i za świadczeniobiorców,

- Wojskowe Biuro Emerytalne, Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Biuro Emerytalne Służby Więziennej, które rozliczają składki za: emerytów i rencistów oraz innych ubezpieczonych,

- ZUS, który rozlicza składki m.in. za osoby:

– które pobierają zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, jeśli wypłaca te zasiłki,