Nowe prawo 2019: o niższe składki ZUS trzeba się postarać

1 stycznia 2019 r. wchodzi w życie kolejna transza przepisów mających ulżyć osobom prowadzącym działalność gospodarczą. Na zmianach skorzystają najbardziej ci samozatrudnieni, którzy zajmują się usługami. Przy ustalaniu prawa do obniżonej składki znaczenie będzie miał ich przychód z poprzedniego roku. A do niego wliczają się wszystkie transakcje sprzedaży, także towarów produkowanych w danej firmie czy takich, którymi ona handluje.

Sporo ograniczeń

W myśl nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przychód z działalności w 2018 r. nie może przekraczać 63 tys. zł. Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie mógł w każdym momencie poprosić przedsiębiorcę o przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku. Jeśli wezwany nie zrobi tego w ciągu 14 dni, to ZUS ustali mu składki w normalnej wysokości, czyli w przyszłym roku ponad 1300 zł miesięcznie.

Z szacunków Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii, autora zmian, wynika, że ten wymóg spełnia nawet 800 tys. firm. Nowe przepisy przewidują jednak więcej ograniczeń. Z obniżki składek ZUS nie skorzystają osoby rozliczające się w formie karty podatkowej i korzystające ze zwolnienia sprzedaży od podatku VAT, a także takie, które w poprzednim roku (w tym przypadku 2018 r.) prowadziły swoją działalność krócej niż 60 dni, lub były wspólnikiem w innej spółce. Wykluczona jest także współpraca z byłym pracodawcą. W ten sposób z ulgi będzie mogło skorzystać około 200 tys. prowadzących działalność gospodarczą.

Czytaj też:

Mikro-ZUS groźny dla małych firm i rzemieślników

Składka na ZUS ma być od 2019 r. uzależniona od przychodów

Z wyjaśnień ZUS wynika, że uprawnieni będą się musieli dobrze postarać, by skorzystać z ulgi. Będzie tylko siedem dni od 1 stycznia 2019 r. na zgłoszenie w ZUS chęci objęcia preferencyjnymi składkami. Osoby, które spóźnią się z tym choć jeden dzień, będą musiały czekać do 2020 r. na skorzystanie z preferencji. To ważne, bo ulgowe składki przysługują wyłącznie przez trzy lata, a później trzeba dwa lata pauzować, aby odzyskać prawo do preferencji.

Podobna zasada dotyczy osób, które najpierw załatwią sprawę obniżenia składek w terminie, ale następnie zrezygnują z preferencji. Nie będą mogły później wrócić do obniżonych składek w trakcie roku. Także one będą musiały czekać do nowego roku na możliwość zmiany tytułu do ubezpieczenia społecznego.

– Myślę, że siedem dni na zgłoszenie się do ulgowych składek to zbyt krótki termin – zauważa Andrzej Radzisław, radca prawny, specjalista od ubezpieczeń społecznych. – W ciągu tych siedmiu dni wypada Nowy Rok i Święto Trzech Króli. Myślę, że uprawnieni powinni mieć co najmniej 30 dni na zgłoszenie się do ZUS. Wymaga to zebrania dokumentów dotyczących przychodu firmy w poprzednim roku i sprawdzenia, czy spełnia się warunki do korzystania z ulgi.

Ile do zapłaty

Nowe przepisy przewidują dość skomplikowany system liczenia ulgowych składek. W myśl ustawowego wzoru przedsiębiorca, który miał w zeszłym roku np. 60 tys. zł przychodu, zapłaci składki tylko o kilkadziesiąt złotych niższe od podstawowych. Ulga w składkach będzie rosła wraz z malejącym przychodem przedsiębiorcy. Dla osoby z przychodami z działalności wynoszącymi np. 30 tys. zł rocznie, miesięczna składka zmaleje o około 400 zł.

Aby pomóc przedsiębiorcom w liczeniu należności po zmianach, ZUS planuje opublikować na swojej stronie specjalny kalkulator, który wyliczy dokładnie, ile wyniosą ulgowe składki.