W jakich sprawach przedłożenie takiego zaświadczenia może być niezbędne?
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek może być potrzebne przedsiębiorcy np. w celu uzyskania kredytu. Takie zaświadczenie uwiarygadnia go przed bankiem czy też kontrahentami, z którymi współpracuje. Potrzebne jest również przy udziale w przetargach. ZUS wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w składkach ubezpieczeniowych, które pobiera. Dotyczy to więc należności na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.
Czy ZUS ponosi odpowiedzialność za treść tego zaświadczenia? Czy może w każdym czasie uznać, że jest nieprawidłowe i wydać nowe?
Zaświadczenie jest wydawane na podstawie dokumentów rozliczeniowych, tj. imiennych raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych złożonych do ZUS-u przez płatnika i na podstawie dokonanych przez niego wpłat należności. Wydanie takiego dokumentu stwierdza fakt braku zaległości w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych na dzień wydania zaświadczenia.
Jeżeli więc po pewnym czasie okaże się, że płatnik nieprawidłowo opłacał składki, to uzyskane zaświadczenie nie ma żadnego znaczenia. Dzieje się tak, gdy płatnik na przykład nie naliczał od niektórych przychodów, błędnie uznając, że są one zwolnione od składek albo zawierał umowy o dzieło, które po pewnym czasie ZUS skutecznie zakwestionował i uznał za zlecenia. Płatnik nie będzie mógł się wtedy bronić, przedstawiając zaświadczenie o niezaleganiu.
W konsekwencji płatnik będzie zobowiązany do złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych i opłacenia składek wraz z odsetkami za zwłokę.
