Kontrola ZUS: Utrudnianie skończy się w sądzie

Płatnikowi, który uniemożliwia postępowanie inspektorowi ZUS, grozi proces sądowy. Sąd może na niego nałożyć grzywnę do wysokości 5 tys. złotych. Nie może być jednak mowy o karze, gdy to organ rentowy zbyt późno wysyłał pisma.

Publikacja: 04.11.2016 06:00

Inspektor zawiadamia płatnika o zamiarze wszczęcia kontroli za pośrednictwem poczty lub osobiście.

Inspektor zawiadamia płatnika o zamiarze wszczęcia kontroli za pośrednictwem poczty lub osobiście.

Foto: 123RF

Kontrolę wykonywania zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek przeprowadzają inspektorzy kontroli ZUS. Przedmiotem tego postępowania może być w zasadzie wszystko, co mieści się w szeroko pojętej kwestii ubezpieczeń społecznych. Tak wynika z art. 86 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa).

Ustawodawca w art. 98 ustawy systemowej spenalizował wykroczenia, których może się dopuścić płatnik składek albo osoba działająca w jego imieniu. Zaliczono do nich m.in.:

- niedopełnienie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w przewidzianym przepisami terminie,

- nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem składek oraz z wypłatą świadczeń z ubezpieczeń społecznych, czy wreszcie

- udaremnianie lub utrudnianie przeprowadzenia kontroli.

Sprawcą wykroczenia z art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy systemowej jest zatem płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona, którzy swoim zachowaniem podjęli próbę udaremnienia bądź utrudnienia przeprowadzenia w zakładzie pracy kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania zadań i obowiązków płatników składek przez inspektorów kontroli ZUS. Górna granica kary grzywny w tym przypadku to  5 tys. zł. Może ją zastosować organ orzekający.

Zdarza się jednak, że przedsiębiorca nie stawi się na kontrolę na terenie firmy bądź na wezwanie w ZUS nie z własnej woli. Przykładem jest choćby odebranie przesyłek z ZUS z informacją o czynności, jaka ma zostać wykonana, już po wyznaczonym do tego terminie. Sąd Rejonowy w Świdnicy Wydział VI Karny w wyroku z 5 listopada 2014 r. (VI W 389/14) wskazał, że w takiej sytuacji nie ma możliwości przedsiębiorcy (obwinionemu) zarzucić naruszenia ww. art. 98 ust.  1 pkt 3 ustawy systemowej, polegającego na udaremnianiu czy utrudnianiu przeprowadzenia kontroli przez ZUS. Sąd zaakcentował m.in., że obwiniony nie mógł z przyczyn od niego niezależnych dostosować się do zaleceń ZUS, ponieważ korespondencję związaną z kontrolą odbierał od operatora pocztowego po terminie wyznaczonych przez ZUS czynności. Przytoczył też brzmienie art. 44 § 1 kodeksu postępowania administracyjnego. Stanowi on, że w przypadku niemożności doręczenia pisma operator pocztowy przechowuje pismo przez 14 dni w swojej placówce. W konkluzji rozważań SO przyjął, że „inspektor kontroli ZUS powinien wskazywać termin kontroli z takim wyprzedzeniem, aby uwzględnić fakt, że przesyłka może być przez operatora pocztowego awizowana na okres 14 dni, co mając na uwadze czas kontroli (....) było w wysokim stopniu prawdopodobne".

Sąd Rejonowy w Białymstoku VI Wydział Pracy w wyroku z 15 maja 2014 r. (VI U 347/13) zajął z kolei stanowisko, że w takiej sytuacji nie sposób obciążać odwołującego negatywnymi konsekwencjami spowodowanymi zbyt późnym nadaniem przesyłki. Przedmiotem badania była tu kwestia, czy ZUS nadał przesyłkę z zawiadomieniem o terminie czynności z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić m.in. jej odbiór.

Zatem w sytuacji, gdy przedsiębiorca nie dopuścił się naruszenia (wykroczenia) z art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy systemowej, ewentualne wniesienie sprawy o ukaranie przez ZUS do sądu powszechnego prawdopodobnie zakończy się uniewinnieniem go od zarzutu utrudniania czy udaremniania kontroli.

Autor jest radcą prawnym

Kontrolę wykonywania zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek przeprowadzają inspektorzy kontroli ZUS. Przedmiotem tego postępowania może być w zasadzie wszystko, co mieści się w szeroko pojętej kwestii ubezpieczeń społecznych. Tak wynika z art. 86 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa).

Ustawodawca w art. 98 ustawy systemowej spenalizował wykroczenia, których może się dopuścić płatnik składek albo osoba działająca w jego imieniu. Zaliczono do nich m.in.:

Pozostało 83% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów