Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy płatnicy, co miesiąc, będą przekazywali do ZUS wszystkie składki jednym zwykłym przelewem jak za prąd czy gaz. Kluczowa zmiana dotyczy numeru rachunku, na który będą one przekazywane. Każdy z ponad 2 mln płatników, którzy co miesiąc wysyłają składki do ZUS, dostanie w najbliższym czasie pismo z Zakładu zawiadamiające o nadaniu indywidualnego numeru rachunku składowego (NRS). Nie ma przy tym znaczenia, czy wpłata na konto NRS będzie dotyczyła bieżących czy zaległych składek, spłaty układu ratalnego lub odroczonych składek. Nie trzeba będzie jej oznaczać dodatkowo w żaden sposób. Dzięki temu od początku nowego roku mają zniknąć problemy z rozliczaniem przez ZUS niezidentyfikowanych wpłat.
Warto się upewnić, czy przesyłka z numerem rachunku NRS, która powinna nadejść do każdego płatnika po 1 października, nie później jednak niż do 31 grudnia 2017 r., pochodzi na pewno z ZUS (wzór pisma publikujemy obok).
Co zawiera NRS?
Pierwsze dwie cyfry nowego konta to liczba kontrolna rachunku bankowego. Kolejnych 11 cyfr to zakodowany identyfikator ZUS (60000002 026), a ostatnich 13 cyfr to kod identyfikujący płatnika składek, z czego 3 cyfry będą oznaczały zakres numerów deklaracji, a 10 cyfr na końcu numeru rachunku to NIP płatnika.
Dotychczasowe rachunki bankowe dla wpłat składek pobieranych przez ZUS zostaną zamknięte z dniem 31 grudnia 2017 r. i bez nowego numeru NRS nie da się opłacić składek. Dlatego przedsiębiorcy powinni zadbać o to, by ZUS miał ich aktualne dane adresowe, na które zostanie przesłana informacja o NRS. Jeśli przesyłka nie nadejdzie do końca roku lub nie będzie się zgadzał podany wyżej identyfikator ZUS albo gdy przedsiębiorca zobaczy w numerze konta nie swój NIP, powinien niezwłocznie skontaktować się z najbliższą placówką ZUS lub zadzwonić do Centrum Obsługi Telefonicznej pod numer 22 560 16 00 celem wyjaśnienia tej sytuacji.
Bez czekania na list polecony z ZUS przedsiębiorcy mogą po 1 października 2017 r. sprawdzić swój nowy numer konta do przelewów w każdej placówce terenowej ZUS.