Zwolnienie lekarskie wydane na druku ZUS ZLA to podstawa wypłaty zasiłku chorobowego lub opiekuńczego nad chorym dzieckiem albo członkiem rodziny. Obecnie ubezpieczony musi je dostarczyć płatnikowi zasiłku – tj. pracodawcy lub ZUS – w ciągu siedmiu dni od otrzymania. Inaczej jego zasiłek zostaje obniżony o 25 proc. od ósmego dnia orzeczonej na nim niezdolności do pracy do dnia złożenia tego dokumentu. Mówią o tym odpowiednio: art. 55, art. 62 ust. 1 i 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 159 ze zm.; dalej ustawa zasiłkowa).
Początek terminu
Przyjmuje się, że datą otrzymania zwolnienia lekarskiego przez ubezpieczonego jest dzień jego wystawienia przez lekarza. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ubezpieczony udowodni, że otrzymał je później.
Ustalając, czy pracownik dochował terminu na przekazanie zaświadczenia lekarskiego, należy pomijać – zgodnie z art. 57 § 1 kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 267 ze zm.) – dzień, w którym otrzymał on ten dokument.
Przykład
Pani Jolanta, pracownica, za czas choroby trwającej od 14 do 30 września 2015 r. (17 dni) nabyła prawo do zasiłku. Lekarz wystawił zaświadczenie 15 września br., zatem ostatnim dniem na jego dostarczenie pracodawcy był 22 września 2015 r. Kobieta przyniosła zwolnienie 25 września 2015 r. Pracodawca musi obniżyć jej zasiłek o 25 proc. od ósmego dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia jego dostarczenia włącznie. Obniżka dotyczy więc zasiłku za pięć dni, tj. należnego za okres od 21 do 25 września 2015 r.
Jeśli siódmy dzień, w którym zwolnienie lekarskie powinno znaleźć się u pracodawcy, przypadnie w sobotę albo w dniu ustawowo wolnym od pracy, to termin na jego dostarczenie przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.