Dane o zatrudnionych
W myśl art. 41 ust. 8 ustawy informacje o pracownikach umieszczonych w ewidencji (pkt 2) płatnik składek przekazuje ZUS w „zgłoszeniu danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze" za dany rok kalendarzowy do 31 marca następnego roku kalendarzowego. Informacje o liczbie stanowisk w szczególnych warunkach i charakterze płatnik podaje ZUS w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w art. 46 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 121) w terminie przekazywania tego dokumentu.
W myśl art. 41 ust. 6 ustawy, jeśli zakład nie umieści w ewidencji osób pracujących w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których przewidziano obowiązek opłacania składek na FEP, pracownikowi przysługuje skarga do PIP. W myśl art. 10 ust. 1 pkt 9a ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 404) do zadań PIP należy kontrola ewidencji osób wykonujących takie prace. W myśl art. 11a ustawy o emeryturach pomostowych właściwe organy PIP mogą nakazać pracodawcy umieszczenie pracownika w takiej ewidencji, wykreślenie go z niej oraz skorygowanie wpisu w tym wykazie.
Z art. 41 ust. 8 ustawy o s.u.s. wynika, że informacje o ewidencji osób pracujących w szczególnych warunkach lub charakterze szef musi przekazywać wyłącznie ZUS. Natomiast to, że wykaz stanowisk z takimi pracami sporządza pracodawca, potwierdza regułę poddania takiej listy kontroli PIP. Zgodnie z art. 24 konstytucji organ ten w imieniu państwa nadzoruje warunki pracy.
Wykaz stanowisk, na których zatrudnieni pracują w szczególnych warunkach lub charakterze, nie stanowi aktu wyłączonego spod czynności kontrolno-nadzorczych PIP, gdyż nie ma takich podstaw prawnych. Dlatego szef ma udostępnić wykaz ZUS i PIP w trakcie kontroli prowadzonych w zakładzie przez te instytucje.
