1.
Wynagrodzenie za pracę
3000,00
3000,00
2.
Podstawa składek na ubezpieczenia społeczne
3000,00
3000,00
3.
Składka na ubezpieczenie emerytalne (poz. 2 x 9,76 proc.)
292,80
292,80
4.
Składka na ubezpieczenia rentowe (poz. 2 x 1,5 proc.)
45,00
45,00
5.
Składka na ubezpieczenie chorobowe (poz. 2 x 2,45 proc.)
73,50
73,50
6.
Suma składek na ubezpieczenia społeczne (poz. 3 + poz. 4 + poz. 5)
411,30
411,30
7.
Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 2 – poz. 6)
2588,70
2588,70
8.
Składka na ubezpieczenie zdrowotne naliczona (poz. 7 x 9 proc.)
232,98
232,98
9.
Składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku
200,62
0,00
10.
Koszty uzyskania przychodu
111,25
0,00
11.
Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych
2477,00
0,00
12.
Zaliczka na podatek
399,53
0,00
13.
Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 12 – poz. 9)
199,00
0,00
14.
Kwota netto (poz. 1 – poz. 6 – poz. 8 – poz. 13)
2156,72
2355,72
Nieważna liczba umów ani płatników
W kontekście ustanowionych na rok 2019 i 2020 limitów wynoszących odpowiednio: 35 636,67 zł i 85 528 zł, należy podkreślić, iż obowiązują one niezależnie od liczby zawartych umów oraz liczby podmiotów (płatników) stawiających do dyspozycji podatnika przychody z pracy lub z umów zlecenia.
Podkreślmy, że:
1) rozstrzygający dla możliwości zastosowania „zerowego PIT" jest:
? wiek podatnika na moment uzyskania przychodu, a nie wiek na moment zawarcia umowy czy wykonywania pracy (wiek powinien być ustalany z uwzględnieniem pełnej daty urodzenia, a nie wyłącznie miesiąca lub roku urodzenia),
? data faktycznego postawienia do dyspozycji podatnika przychodu, a nie okres, za jaki jest on należny,
2) w limicie 35 636,67 zł i 85 528 zł nie należy uwzględniać:
? przychodów z pracy oraz z umów zlecenia podlegających opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym,
? przychodów zwolnionych z podatku dochodowego, oraz
? przychodów, od których na podstawie przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa zaniechano poboru podatku w drodze rozporządzenia ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Nadwyżka do opodatkowania
Jeśli przychody objęte „zerowym PIT" przekroczą wyznaczone limity kwotowe (35 636,67 zł i 85 528 zł), płatnik musi uwzględnić ten fakt w dokonywanych rozliczeniach. Nadwyżkę przychodów ponad te limity trzeba bowiem opodatkować na ogólnych zasadach. Oznacza to, że należy pobrać od niej podatek, przy wyliczaniu którego trzeba stosować koszty uzyskania przychodów określone dla przychodów z pracy oraz umowy zlecenia. Wysokość tych kosztów nie może przekroczyć kwoty przychodów z danego źródła, które podlegają opodatkowaniu.
Oskładkowanie bez zmian
„Zerowy PIT" nie zwalnia z obowiązku naliczania i odprowadzania składek zusowskich. Płatnik, stosując omawianą preferencję podatkową, musi mieć na uwadze dwie reguły wynikające z regulacji podatkowych, które przesądzają o tym, że:
1) od nadwyżki ponad limit nowego wyłączenia z opodatkowania odlicza się składki na ubezpieczenia społeczne, a od podatku wyliczonego od tej nadwyżki – składkę zdrowotną w wysokości 7,75 proc. jej podstawy (art. 26 ust. 1 pkt 2 i 2a i art. 27b ust. 1 ustawy o PIT),
2) składek społecznych obliczonych od przychodu zwolnionego z podatku nie można odliczać od dochodu, a o składkę zdrowotną należną od tego przychodu (do wysokości 7,75 proc. podstawy) nie wolno pomniejszać podatku.
Przy zdrowotnej trzeba rachować
Od 1 sierpnia 2019 r. obowiązuje istotna reguła dotycząca kalkulowania składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli składka zdrowotna obliczona od przychodu objętego „zerowym PIT" okazałaby się wyższa od zaliczki na podatek dochodowy, którą płatnik obliczyłby, gdyby przychód ubezpieczonego nie był zwolniony z opodatkowania, składkę za poszczególne miesiące należy obniżać do wysokości tej zaliczki.
W efekcie, w obecnym stanie prawnym, jeśli hipotetyczna zaliczka na podatek jest niższa niż składka zdrowotna (9 proc. podstawy), powstaje konieczność obniżenia tej składki do kwoty podatku skalkulowanego na ogólnych zasadach (bez uwzględniania „zerowego PIT").
Przykład
Pracująca na 1/4 etatu na umowę o pracę 22-letnia studentka, otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie w kwocie 680 zł brutto. Jest uprawniona do podstawowych kosztów uzyskania przychodu i kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki na podatek (46,33 zł). Przed wypłatą pensji sierpniowej złożyła w zakładzie pracy oświadczenie, że spełnia warunki do skorzystania z „zerowego PIT". Jej oświadczenie pracodawca uwzględnił już przy sporządzaniu listy płac za sierpień.
Rozliczenie wynagrodzenia za sierpień
L.p.
Wyszczególnienie
Wyliczenia na potrzeby ustalenia składki zdrowotnej obniżonej do wysokości podatku (w zł)
Rozliczenie listy płac z zastosowaniem „zerowego PIT" (w zł)
1
Wynagrodzenie za pracę
680,00
680,00
2
Przychód podlegający opodatkowaniu
680,00
0,00
3
Składka na ubezpieczenie emerytalne (poz. 1 x 9,76 proc.)
66,37
66,37
4
Składka na ubezpieczenia rentowe (poz. 1 x 1,5 proc.)
10,20
10,20
5
Składka na ubezpieczenie chorobowe (poz. 1 x 2,45 proc.)
16,66
16,66
6
Suma składek na ubezpieczenia społeczne (poz. 3 + poz. 4 + poz. 5)
93,23
93,23
7
Koszty uzyskania przychodu
111,25
0,00
8
Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 2 – poz. 6 – poz. 7)
476,00
0,00
9
Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową
46,33
0,00
10
Zaliczka na podatek [(poz. 8 x 18 proc.) – poz. 9]
39,35
0,00
11
Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 2 – poz. 6)
586,77
586,77
12
Składka na ubezpieczenie zdrowotne w pełnej wysokości (poz. 11 x 9 proc.)
52,81
52,81
13
Składka zdrowotna obniżona do wysokości zaliczki na podatek z tego powodu, że przewyższa ona kwotę zaliczki podatkowej, obliczonej bez stosowania „zerowego PIT"
39,35
39,35
14
Składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku
39,35
0,00
15
Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych
0,00
0,00
16
Kwota netto (poz. 1 – poz. 6 – poz. 13 – poz. 15)
547,42
547,42
Mariusz Pigulski specjalista ds. kadr i płac