Metoda online
Najwygodniejsza jest elektroniczna forma wypełnienia i wysłania formularzy ZUS. Elektroniczne formularze można wypełnić w CEIDG (po zaznaczeniu opcji, że chce się wysłać dany formularz ZUS) wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu. Co ważne, nie trzeba dwukrotnie wpisywać tych samych danych – dane w formularzach ZUS zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie informacji, które wprowadzono w CEIDG. Wypełniony dokument można podpisać bankowością elektroniczną, profilem zaufanym albo podpisem elektronicznym i wysłać do urzędu.
Wniosek online składany w urzędzie
Osoba, które nie posiada podpisu elektronicznego albo Profilu Zaufanego, może wypełnić wniosek w CEIDG wraz ze zgłoszeniem do ZUS online i podpisać go osobiście w urzędzie gminy. Elektroniczny formularz wniosku znajduje się na stronie CEIDG. Żeby wypełnić wniosek, nie trzeba dodatkowo rejestrować się na stronie CEIDG – można to zrobić anonimowo.
Po wypełnieniu wniosku na stronie CEIDG nie trzeba go drukować. Wystarczy zapamiętać kod (numer wniosku), który pojawi się po wypełnieniu na stronie CEIDG. Z tym kodem należy się udać do urzędu gminy. Urzędnik odnajdzie wniosek w CEIDG wraz z załącznikami ZUS po kodzie wniosku, wydrukuje, przedłoży do podpisania i potwierdzi w systemie.
Wniosek i załączniki przez telefon
Aby złożyć zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS za pośrednictwem CEIDG, wniosek można przygotować również przez telefon. W tym celu należy się skontaktować z infolinią Centrum Pomocy (tel. 801 055 088) i wypełnić wniosek wspólnie z konsultantem. Po rozmowie wnioskujący otrzyma SMS z kodem (numerem wniosku). Z tym numerem należy się udać do urzędu miasta/gminy/dzielnicy. Urzędnik wydrukuje wniosek i przedłoży do podpisu.
Sposób tradycyjny
Zgłoszenia do ZUS można także złożyć w urzędzie gminy/miasta/dzielnicy – tym samym, w którym składa się wniosek np. o rejestrację działalności. W tym przypadku formularze ZUS należy dołączyć do wniosku CEIDG. Dane z tych dokumentów zostaną przekazane do ZUS.
Ważne! Aby dołączać zgłoszenia ZUS, we wniosku CEIDG należy wypełnić pole 12, zaznaczając m.in. załączniki ZUS.