Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2018 r. wynosiła 26. Liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki wypadkowej na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2020 r. wynosi: 26 : 3 = 8,66, po zaokrągleniu – 9. Płatnik będzie więc płacił ryczałtową składkę wypadkową w wysokości 1,67 proc.
Informacja z ZUS
Część przedsiębiorców, którzy zgłaszają do ubezpieczenia więcej niż 9 osób, nie musi sama sprawdzać, jaką składkę ma opłacać od kwietnia. Jeśli firma złożyła informacje ZUS IWA za ostatnie trzy lata (2016 – 2018), do 20 kwietnia br. powinna otrzymać z ZUS zawiadomienie informujące o procencie składki wypadkowej. Płatnik, który powinien otrzymać takie zawiadomienie, a go nie dostanie do 20 kwietnia br., musi skontaktować się z ZUS.
Obliczenia ZUS polegają nie tylko na ustaleniu, do jakiej kategorii działalności według PKD należy płatnik i przypisaniu do niej odpowiedniego procentu składki. ZUS stosuje tu również wskaźnik korygujący. Ustala go indywidualnie dla każdego płatnika na podstawie wielkości różnicy pomiędzy kategorią ryzyka dla grupy działalności, do której ten płatnik należy ze względu na rodzaj działalności, a kategorią ryzyka ustaloną dla niego na podstawie danych wykazanych w informacjach ZUS IWA za ostatnie trzy lata. Wskaźnik ten wynosi od 0,5 do 1,5. Na kategorię ryzyka ustalaną na podstawie ZUS IWA ma natomiast wpływ liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem, liczba wypadków śmiertelnych i ciężkich oraz liczba osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia, które występują w razie przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. W związku z tym procent składki wypadkowej, jaką ustali ZUS, może się znacznie różnić od tego właściwego dla grupy działalności, do której należy płatnik.
Zgodnie z PKD
Przedsiębiorcy, którzy nie składali ZUS IWA za ostatnie trzy lata, sami muszą zweryfikować stopę procentową obowiązującej ich składki. Ponieważ pozostają one dla poszczególnych grup działalności na ubiegłorocznym poziomie, co do zasady nic nie powinno się zmienić. Warto jednak sprawdzić, czy prawidłowo ustalono tę składkę w ubiegłym roku. Wiele firm nie ma bowiem świadomości, że opłaca ją w nieprawidłowej wysokości, często zawyżonej.
Dla wymienionych płatników, stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi tyle, co stopa procentowa określona dla grupy działalności, do której płatnik należy. Aby ją ustalić, na podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu PKD trzeba sprawdzić, do jakiej sekcji (oznaczonej literą) i działu (dwie pierwsze cyfry kodu) został zaklasyfikowany płatnik zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Przykładowo dla płatnika, którego rodzajem przeważającej działalności jest działalność oznaczona kodem PKD 16.22.Z „Produkcja gotowych parkietów podłogowych", z dwóch pierwszych cyfr tego kodu wynika, że został on zaklasyfikowany do sekcji C, dział 16 „Produkcja wyrobów z drewna oraz korka z wyłączeniem mebli; produkcja wyrobów ze słomy i materiałów używanych do wypalania". Zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 listopada 2002 r., dla grupy działalności oznaczonej kodem PKD „C-16" ustalona została ósma kategoria ryzyka oraz stopa procentowa składki w wysokości 2,26 proc.