Refundacja składek ZUS w 14 dni

Rozmowa | Edyta Sieradzka, wiceprezes Ogólnopolskiej Bazy Pracodawców Osób Niepełnosprawnych

Publikacja: 18.03.2016 01:00

Refundacja składek ZUS w 14 dni

Foto: Fotorzepa, Jerzy Dudek

Rz: Jak liczyć 14-dniowe opóźnienie w opłaceniu składek, które PFRON akceptuje i nie odbiera przedsiębiorcy prawa do refundacji? Skąd PFRON czerpie informację o terminie wpłaty składek na konto ZUS? Czy liczy się tu data dokonania przelewu czy wpływu środków na konto ZUS?

Edyta Sieradzka: PFRON sprawdza podczas kontroli, czy przedsiębiorca terminowo płacił składki. Od 1 października 2015 r. za dochowanie terminu uważa się przy tym ich opłacenie z opóźnieniem nie większym niż 14-dniowe. Dla PFRON liczy się data wpływu środków na konto ZUS, a nie dokonania przelewu (czyli obciążenia konta bankowego przedsiębiorcy). Dlatego np. jeżeli termin zapłaty składek ZUS przypada do 15. dnia miesiąca, to wskazuję praco- dawcom, aby wysłali przelewy najpóźniej 27. czy 28. dnia tego miesiąca. Wówczas spóźnią się nie więcej niż o 14 dni.

Czy brak refundacji za dany miesiąc oznacza, że pracodawca w jakiś sposób na nowo zgłasza w PFRON, że znów chce pobierać refundację? Jak wykazywać taką lukę w PFRON?

Uzyskiwanie refundacji skła- dek ZUS z PFRON jest dla nie- pełnosprawnego przedsiębiorcy uprawnieniem, a nie obowiązkiem. Dlatego to on sam decyduje, za jaki miesiąc będzie występował do PFRON z wnioskiem o refundację skła- dek – oczywiście jeśli spełni wszystkie warunki wymienione w ustawie o rehabilitacji. Wniosek o wypłatę refundacji (Wn-U-G) składa się w terminie do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne w myśl ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Zgodnie z interpretacją Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych z 22 czerwca 2009 r. (BON-I-52312-229/LK/2009) przedsiębiorca może złożyć wniosek o refundację nie wcześniej niż w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego, którego on dotyczy (np. wniosek Wn-U-G o wypłatę refundacji za marzec 2016 r. najwcześniej 31 marca 2016 r.). PFRON może jednak przyjąć do realizacji wniosek złożony przed upływem okresu sprawozdawczego, jeżeli dotyczy on tylko okresu nie późniejszego niż do dnia złożenia wniosku, np. gdy przedsiębiorca zaprzestał działalności gospodarczej 12 marca 2016 r. i złożył za ten miesiąc wniosek 15 marca 2016 r.

W jaki sposób i w jakim terminie PFRON refunduje składki?

Po otrzymaniu wniosku o refundację składek na ubezpieczenia społeczne PFRON sprawdza go najpierw pod względem rachunkowym i formalnym. Jeśli nie znajdzie nieprawidłowości i ustali, że wnioskodawca nie ma zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu na kwotę przekraczającą ogółem 100 zł, ustala wysokość przysługującej refundacji. W terminie 14 dni od otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku przekazuje tę kwotę na rachunek bankowy wnioskodawcy. Gdyby ta kwota różniła się od tej wskazanej we wniosku, informuje o tym przedsiębiorcę.

Środki z tytułu refundacji składek na ubezpieczenia społeczne przekazywane są tylko i wyłącznie na rachunek bankowy wskazany przez przedsiębiorcę w poz. 24 wniosku Wn-U-G. Fundusz nie przekazuje refundacji składek przekazem pocztowym.

Refundacja składki emery- talnej i rentowej jest wyliczana proporcjonalnie do liczby dni zawartej w poz. 20 druku Wn-U-G. Składki społeczne są refundowane wyłącznie za okres, w którym wnioskodawca ma udokumentowaną niepełnosprawność, czyli ma ważne wydane orzeczenie.

—not. j.kal.

Rz: Jak liczyć 14-dniowe opóźnienie w opłaceniu składek, które PFRON akceptuje i nie odbiera przedsiębiorcy prawa do refundacji? Skąd PFRON czerpie informację o terminie wpłaty składek na konto ZUS? Czy liczy się tu data dokonania przelewu czy wpływu środków na konto ZUS?

Edyta Sieradzka: PFRON sprawdza podczas kontroli, czy przedsiębiorca terminowo płacił składki. Od 1 października 2015 r. za dochowanie terminu uważa się przy tym ich opłacenie z opóźnieniem nie większym niż 14-dniowe. Dla PFRON liczy się data wpływu środków na konto ZUS, a nie dokonania przelewu (czyli obciążenia konta bankowego przedsiębiorcy). Dlatego np. jeżeli termin zapłaty składek ZUS przypada do 15. dnia miesiąca, to wskazuję praco- dawcom, aby wysłali przelewy najpóźniej 27. czy 28. dnia tego miesiąca. Wówczas spóźnią się nie więcej niż o 14 dni.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów