Rz: Jak liczyć 14-dniowe opóźnienie w opłaceniu składek, które PFRON akceptuje i nie odbiera przedsiębiorcy prawa do refundacji? Skąd PFRON czerpie informację o terminie wpłaty składek na konto ZUS? Czy liczy się tu data dokonania przelewu czy wpływu środków na konto ZUS?
Edyta Sieradzka: PFRON sprawdza podczas kontroli, czy przedsiębiorca terminowo płacił składki. Od 1 października 2015 r. za dochowanie terminu uważa się przy tym ich opłacenie z opóźnieniem nie większym niż 14-dniowe. Dla PFRON liczy się data wpływu środków na konto ZUS, a nie dokonania przelewu (czyli obciążenia konta bankowego przedsiębiorcy). Dlatego np. jeżeli termin zapłaty składek ZUS przypada do 15. dnia miesiąca, to wskazuję praco- dawcom, aby wysłali przelewy najpóźniej 27. czy 28. dnia tego miesiąca. Wówczas spóźnią się nie więcej niż o 14 dni.
Czy brak refundacji za dany miesiąc oznacza, że pracodawca w jakiś sposób na nowo zgłasza w PFRON, że znów chce pobierać refundację? Jak wykazywać taką lukę w PFRON?
Uzyskiwanie refundacji skła- dek ZUS z PFRON jest dla nie- pełnosprawnego przedsiębiorcy uprawnieniem, a nie obowiązkiem. Dlatego to on sam decyduje, za jaki miesiąc będzie występował do PFRON z wnioskiem o refundację skła- dek – oczywiście jeśli spełni wszystkie warunki wymienione w ustawie o rehabilitacji. Wniosek o wypłatę refundacji (Wn-U-G) składa się w terminie do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne w myśl ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Zgodnie z interpretacją Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych z 22 czerwca 2009 r. (BON-I-52312-229/LK/2009) przedsiębiorca może złożyć wniosek o refundację nie wcześniej niż w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego, którego on dotyczy (np. wniosek Wn-U-G o wypłatę refundacji za marzec 2016 r. najwcześniej 31 marca 2016 r.). PFRON może jednak przyjąć do realizacji wniosek złożony przed upływem okresu sprawozdawczego, jeżeli dotyczy on tylko okresu nie późniejszego niż do dnia złożenia wniosku, np. gdy przedsiębiorca zaprzestał działalności gospodarczej 12 marca 2016 r. i złożył za ten miesiąc wniosek 15 marca 2016 r.