- Odbyłem podróż służbową do kontrahenta w Czechach. Podróżowałem samochodem osobowym, który jest środkiem trwałym w mojej firmie. Wyjazd do Czech miał związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i uzyskiwanymi przychodami. W Czechach kupiłem benzynę do samochodu. Niestety nie otrzymałem faktury potwierdzającej zakup tej benzyny, a jedynie paragon. Czy zakup tego paliwa mogę zaewidencjonować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów pomimo braku faktury potwierdzającej jego zakup? – pyta czytelnik.
Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zostały określone w przepisach rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie).
Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są m.in.:
- faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami (§ 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia),
- inne dowody, wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt przeprowadzenia operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej: