Kiedy rozpoznać import usług i jak go udokumentować

Podatek należny i naliczony z tytułu zakupu usług za granicą może być udokumentowany fakturą otrzymaną od zagranicznego kontrahenta. Dodatkowo, usługobiorca może wystawić dokument księgowy o charakterze wewnętrznym.

Publikacja: 09.10.2017 05:30

Kiedy rozpoznać import usług i jak go udokumentować

Foto: 123RF

Kody do gier kupowane przez Internet

- Przedsiębiorca (korzystający ze zwolnienia podmiotowego z VAT) rozpoczyna prowadzenie działalności polegającej na zakupie cyfrowych kluczy do gier od podatników, tj. ze sklepów internetowych polskich oraz zagranicznych, np. z USA i z Wielkiej Brytanii. Przedsiębiorca chce sprzedawać następnie te kody bez nośnika fizycznego i opakowania. Kody będą wysyłane drogą elektroniczną poprzez e-mail do kupującego. Usługa będzie świadczona za pomocą Internetu i sieci elektronicznej. Przedsiębiorca nie zawsze ma możliwość uzyskania z zagranicznego sklepu faktury lub rachunku, czasem transakcja będzie potwierdzana wyłącznie e-mailem z kupionym kodem. Czy przedsiębiorca powinien rozpoznać import usług?

Tak. Dla przedmiotowych usług należy ustalić miejsce świadczenia zgodnie z art. 28b ust. 1 ustawy o VAT, tj. tam, gdzie znajduje się siedziba działalności gospodarczej usługobiorcy, a to oznacza, że znajduje się ono w Polsce.

Dla naszego przedsiębiorcy oznacza to, że nabycie przedmiotowych kluczy do gier w zagranicznych sklepach internetowych jest dla niego importem usług (interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 7 czerwca 2016 r., IBPP4/4512-60/16/PK).

Można wystawić dowód księgowy wewnętrzny

- Czy właściwym dokumentem na okoliczność naliczenia podatku należnego z tytułu importu usług może być dowód księgowy wewnętrzny, o którym mowa w art. 20 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości?

Do 31 grudnia 2013 r. na podstawie art. 106 ust. 7 ustawy o VAT na udokumentowanie m.in. importu usług mogły być wystawiane faktury wewnętrzne. W stanie prawnym obowiązującym od 1 stycznia 2014 r. przepisy nie przewidują wystawiania faktur, w tym faktur wewnętrznych, na udokumentowanie importu usług.

Od 1 stycznia 2014 r. import usług może być rozliczany na podstawie innych dokumentów, przy czym sposób dokumentowania importu usług ustawodawca pozostawił całkowicie w sferze decyzji podatnika. W rezultacie, VAT (należny i naliczony) z tytułu importu usług może być udokumentowany dokumentem źródłowym, czyli fakturą otrzymaną od zagranicznego kontrahenta, na podstawie której podatnik ustala podstawę opodatkowania i kwotę VAT. Podstawę dokumentowania VAT może stanowić dodatkowo wystawiony przez podatnika dokument księgowy o charakterze wewnętrznym, tj. dokument odpowiadający dawnej fakturze wewnętrznej. Można nawet zrezygnować z wystawiania jakichkolwiek dokumentów przypominających fakturę wewnętrzną – ważne, aby właściwie zastosować mechanizm rozliczania VAT. Właściwym dokumentem na okoliczność naliczenia podatku należnego z tytułu importu usług może więc być dowód księgowy wewnętrzny, o którym mowa w art. 20 ust. 2 pkt 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (por. interpretację Izby Skarbowej w Łodzi z 14 listopada 2014 r., IPTPP1/443-595/14-2/MW).

Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej:

1) zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów;

2) zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom;

3) wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:

1) zbiorcze – służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione;

2) korygujące poprzednie zapisy;

3) zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego;

4) rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.

W myśl art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

1) określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;

2) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;

3) opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;

4) datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu;

5) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;

6) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja),

7) podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk (art. 21 ust. 3 ustawy o rachunkowości).

Autor jest doradcą podatkowym

podstawa prawna: Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1221 ze zm.)

Kody do gier kupowane przez Internet

- Przedsiębiorca (korzystający ze zwolnienia podmiotowego z VAT) rozpoczyna prowadzenie działalności polegającej na zakupie cyfrowych kluczy do gier od podatników, tj. ze sklepów internetowych polskich oraz zagranicznych, np. z USA i z Wielkiej Brytanii. Przedsiębiorca chce sprzedawać następnie te kody bez nośnika fizycznego i opakowania. Kody będą wysyłane drogą elektroniczną poprzez e-mail do kupującego. Usługa będzie świadczona za pomocą Internetu i sieci elektronicznej. Przedsiębiorca nie zawsze ma możliwość uzyskania z zagranicznego sklepu faktury lub rachunku, czasem transakcja będzie potwierdzana wyłącznie e-mailem z kupionym kodem. Czy przedsiębiorca powinien rozpoznać import usług?

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów