Kontrahencie, płać tylko na konto z białej listy

Działająca od 1 września biała lista, czyli prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową rejestr podatników VAT, sprawia ciągle problemy przedsiębiorcom.

– Sprawdzam kontrahenta i okazuje się, że nie ma jego rachunku bankowego na liście. Czy mogę przelać mu kwotę z faktury? – pyta nasza czytelniczka.

Tak. Ale po 1 stycznia 2020 r. z większymi kwotami będzie kłopot. Za wpłatę powyżej 15 tys. zł na konto spoza wykazu są bowiem sankcje.

Taki wydatek nie może być kosztem uzyskania przychodów w PIT/CIT. Grozi nam też solidarna odpowiedzialność za niezapłacony przez sprzedawcę VAT.

Przedsiębiorca uniknie negatywnych konsekwencji, jeśli o przelewie na rachunek spoza wykazu zawiadomi urząd skarbowy. Będzie miał na to trzy dni. Zawiadomienie trzeba wysłać do urzędu właściwego dla sprzedawcy.

Donos kontrahentowi się nie spodoba

– Składanie donosów na kontrahentów nie jest działaniem, które sprzyja budowaniu długotrwałych relacji biznesowych. Wysyłanie takich zawiadomień niewątpliwie będzie też czasochłonne – mówi adwokat Tomasz Krawczyk, partner w kancelarii GKR Legal.

Co więc ma zrobić przedsiębiorca, żeby uniknąć dylematu: zawiadomienie urzędu skarbowego czy wpłata na konto spoza wykazu?

– Można wprowadzić do umowy specjalną klauzulę umożliwiającą spełnienie świadczenia tylko na rachunek bankowy widniejący na białej liście. Z zastrzeżeniem, że jeśli na liście nie ma żadnego konta kontrahenta, wstrzymamy się z zapłatą do czasu jego pojawienia się w wykazie – tłumaczy Tomasz Krawczyk.

– Nie można wykluczyć, że w miarę obowiązywania nowej regulacji, dodatkowa klauzula stanie się zbędna. Płacenie na rachunek z białej listy, nawet jeżeli faktura wskazuje inny, zacznie się bowiem mieścić w ustalonych zwyczajach, o których mówi kodeks cywilny – dodaje ekspert.

Chodzi o art. 354 § 1 kodeksu cywilnego, zgodnie z którym dłużnik powinien wykonać zobowiązanie zgodnie z jego treścią i w sposób odpowiadający jego celowi społeczno-gospodarczemu oraz zasadom współżycia społecznego, a jeżeli istnieją w tym zakresie ustalone zwyczaje, także w sposób odpowiadający tym zwyczajom.

Kłopot dla najmniejszych firm

O problemach z brakiem części informacji o firmach na białej liście podatników VAT pisaliśmy już kilka razy (m.in. w „Rzeczpospolitej" z 10 września br.). Ministerstwo Finansów zapewnia, że uzupełnia na bieżąco wykaz i do końca roku powinny znaleźć się w nim wszystkie dane. Zachęca też firmy do aktualizacji numerów rachunków w urzędach.