Czy split payment obowiązkowy będzie dla małych firm

1 listopada wchodzą nowe przepisy o obowiązkowej podzielonej płatności (split payment). Trzeba będzie ją stosować przy zakupach towarów wrażliwych, np. sprzętu elektronicznego czy części do samochodu.

– Nowe obowiązki mają dotyczyć faktur powyżej 15 tys. zł, ale przepisy są tak sformułowane, że obawiają się ich też przedsiębiorcy, którzy dokonują mniejszych zakupów – mówi Cezary Szymaś, współwłaściciel biura rachunkowego ASCS-Consulting. Srodtytul: Płatność w częściach

Przypomnijmy, że split payment polega na podziale kwoty z faktury na dwie części. Nabywca przelewa kwotę netto na zwykły rachunek sprzedawcy, natomiast VAT na specjalne konto kontrolowane przez fiskusa (sam też musi takie posiadać). Obecnie split payment jest dobrowolny. Nie stosują go prowadzące działalność gospodarczą osoby fizyczne, które mają tylko zwykły rachunek oszczędnościowy. Konto VAT jest bowiem tworzone tylko do firmowych rachunków rozliczeniowych.

Czytaj także: Split payment po nowemu dalej niejasny

Czy coś się dla nich zmieni 1 listopada? Spójrzmy na nowy art. 108e ustawy o VAT. Przepis ten mówi, że podatnicy nabywający towary z załącznika nr 15 do ustawy (tam jest wykaz towarów wrażliwych) muszą mieć rachunek rozliczeniowy otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Nie wspomina o limicie.

– Klienci pytają, czy kupując w sklepie pendrive'a za 20 zł albo benzynę na stacji za 100 zł muszą mieć firmowy rachunek. Niestety, z literalnego brzmienia art. 108e tak wynika (mimo że przy zakupach do 15 tys. zł nie trzeba stosować podzielonej płatności). A przecież firmowy rachunek to większe wydatki, przynajmniej kilkadziesiąt zł miesięcznie – mówi Cezary Szymaś.

– Wygląda na to, że ten przepis wprowadza tylnymi drzwiami obowiązek posiadania firmowych rachunków bankowych. Każdemu przedsiębiorcy, prędzej czy później, zdarzy się bowiem zakup benzyny czy sprzętu elektronicznego – mówi Arkadiusz Łagowski, doradca podatkowy, partner w kancelarii Martini i Wspólnicy, ekspert Lewiatana.

Informacje o obowiązku zakładania firmowych rachunków, nawet przy drobnych zakupach, pojawiły się też już w pierwszych komentarzach do nowych przepisów. Zapytaliśmy więc o to Ministerstwo Finansów. Potwierdziło, że trzeba mieć rachunek rozliczeniowy, ale tylko wtedy, gdy musimy zastosować podzieloną płatność. Czyli przy zakupach powyżej 15 tys. zł. Faktury na mniejsze kwoty nie są objęte split payment, nabywca nie musi więc mieć firmowego rachunku rozliczeniowego.

– To korzystne dla małych firm stanowisko, warto jednak, aby Ministerstwo Finansów przy najbliższej okazji znowelizowało ten niefortunny przepis. Wprawdzie za brak rachunku przy zakupach poniżej 15 tys. zł nie ma żadnych sankcji, ale lepiej, żeby nie było żadnych wątpliwości – mówi Arkadiusz Łagowski.

Złą wiadomością dla przedsiębiorców jest natomiast to, że obowiązek stosowania podzielonej płatności przy zakupach powyżej 15 tys. zł dotyczy też podatników zwolnionych z VAT. Resort finansów jest tego pewien.

– To nielogiczne, przedsiębiorca będzie musiał przy większych zakupach mieć firmowy rachunek bankowy z kontem VAT, chociaż w ogóle nie rozlicza tego podatku (przykładowo dlatego, że nie przekracza 200 tys. zł obrotu rocznie) – mówi Arkadiusz Łagowski.