Pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania usług dla pracowników na kasie rejestrującej. Wynika tak z interpretacji podatkowej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
Czytaj także: Czy wynajem pracownikowi samochodu daje prawo do pełnego odliczenia VAT
Sprawa dotyczyła spółki, która zamierza świadczyć na rzecz swoich pracowników oddelegowanych do pracy poza miejscem zamieszkania usługi udostępniania samochodów. Firma zamierza pobierać z tego tytułu opłaty. Wynagrodzenie będzie zależało od rodzaju samochodu oraz od liczby przejechanych kilometrów. Usługa będzie opodatkowana VAT według stawki 23 proc.
Po zakończeniu danego miesiąca spółka będzie wystawiała fakturę na rzecz pracownika, obejmującą wszystkie usługi udostępniania samochodów z danego miesiąca kalendarzowego. Terminem płatności określonym na fakturze będzie data do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wystawiona faktura.
Spółka zapytała, w którym dniu powinna zarejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej. Dyrektor KIS wyjaśnił, że nie ma takiego obowiązku. Przypomniał, że stosownie do art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przepis ten określa generalną zasadę, z której wynika, że o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kasy decyduje status nabywcy świadczeń wykonywanych przez podatnika.
