- Spółka (podatnik VAT czynny) udziela swoim kontrahentom rabatów posprzedażowych uzależnionych wyłącznie od wysokości zrealizowanych zakupów w danym okresie. Rabaty udzielone są za okresy półroczne, tj. styczeń-czerwiec oraz lipiec-grudzień. Spółka zawierając umowę sprzedaży z kontrahentem określa pułap, po przekroczeniu którego kontrahent nabywa prawo do rabatu. Faktury sprzedażowe wystawiane są, w zależności od ustaleń z kontrahentami, w złotych albo w walucie obcej (np. euro, dolary, funty). Spółka zamierza wystawiać zbiorcze faktury korygujące dla danego kontrahenta, obejmujące wszystkie faktury sprzedażowe wystawione w danym okresie, będącym podstawą do rozliczenia rabatu. Zbiorcze korekty są wystawiane w sposób wskazany w art. 106j ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy o VAT. Data wystawienia faktury zbiorczej nie pokrywa się wprost z terminem zakończenia okresu, za który udzielany jest rabat (tj. 30 czerwca albo 31 grudnia danego roku) ani z datą podaną na informacji z księgowości, będącej podstawą do wystawienia faktury korekty. Do przeliczenia na złote kwot wyrażonych w walucie obcej spółka posługuje się, dla celów VAT, kursami średnimi NBP. Po jakim kursie spółka powinna przeliczyć kwoty wykazane na zbiorczych fakturach korygujących? – pyta czytelnik.
Gdy po wystawieniu faktury udzielono opustów i obniżek cen, o których mowa w art. 29a ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT, podatnik wystawia fakturę korygującą (art. 106j ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).
Czytaj także: Czy firma może wystawiać zbiorczą fakturę raz na tydzień
Spółka dokumentuje zbiorczymi fakturami korygującymi udzielane rabaty potransakcyjne (za okresy półroczne). Stosownie do art. 31a ust. 1 ustawy o VAT, gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przelicza się je na złote według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik może wybrać sposób przeliczania tych kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Wtedy waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro.
Spółka wystawia faktury korygujące z powodu udzielenia rabatów posprzedażowych nabywcom, które są uzależnione wyłącznie od wysokości zrealizowanych zakupów w danym okresie półrocznym. Faktycznie rabat zostanie udzielony w momencie wystawienia faktury korygującej – to na jej podstawie nabywca dowie się o udzielonym rabacie oraz pozna jego kwotę.