Ministerstwo Finansów podpowiada przedsiębiorcom, jak dokumentować transakcje na cele rozliczenia VAT. Poseł Maciej Małecki (PiS) zapytał w interpelacji nr 3903, jak firmy mają się uchronić przed negatywnymi konsekwencjami działań kontrahentów, na które nie mieli wpływu i o których nie mogli wiedzieć. Chodzi o coraz częściej stawiane uczciwym firmom zarzuty wyłudzenia VAT na podstawie fikcyjnych faktur oraz udziału w karuzelach. Dotyczy to transakcji z udziałem kilku pośredników, w których na jednym z ich wcześniejszych etapów doszło do nadużyć, jak np. brak zapłaty VAT.
Polisa i dane bankowe
Wiceminister Leszek Skiba podkreśla w odpowiedzi, że istotne jest posiadanie wszelkich dowodów potwierdzających zaistnienie danego zdarzenia gospodarczego. Mogą być one różne, w zależności od konkretnej transakcji, a także modelu biznesowego prowadzonej działalności gospodarczej podatnika.
Wymienia, że takim dowodem jest np. korespondencja z klientem, zamówienia, zapisy z tachografu, koszty paliwa ponoszone na trasie transportu, polisa ubezpieczeniowa dotycząca międzynarodowego transportu towarów, dane na temat płatności oraz dane bankowe.
– To jednak od oceny całościowej zgromadzonego materiału zależy, czy kontrolujący uznają przedstawioną dokumentację za wiarygodną i bezsprzecznie potwierdzającą określone zdarzenie – zaznaczył wiceminister.
W toku czynności kontrolnych następuje badanie ksiąg podatkowych, weryfikacja dokumentacji kontrolowanego oraz badanie przebiegu transakcji. Umożliwia to organom podatkowym porównanie faktów ustalonych na podstawie analizy dokumentacji kontrolowanego z dokumentacją jego współpracowników i ustalonym stanem faktycznym.