Zapłata za naprawę z polisy nie wyklucza odliczenia VAT

Przedsiębiorca uwzględni w rozliczeniach połowę podatku z faktury za serwis samochodu wykorzystywanego na cele firmowe oraz prywatnie, nawet jeżeli została ona opłacona przez ubezpieczyciela.

Publikacja: 25.06.2015 02:00

Zapłata za naprawę z polisy nie wyklucza odliczenia VAT

Foto: Dziennik Wschodni/Fotorzepa, Dorota Awiorko-Klimek Dor Dorota Awiorko-Klimek

Prowadzę działalność opodatkowaną oraz zwolnioną. Do obu tych działalności wykorzystuję samochód, który ostatnio miał stłuczkę. Koszt naprawy wyniósł 4200 zł netto + 966 zł VAT. Czy mogę odliczyć VAT z faktury za naprawę, jeżeli została ona w całości (w kwocie brutto) opłacona przez ubezpieczyciela? – pyta czytelniczka.

Przepisy o VAT nie przewidują szczególnego sposobu traktowania faktur dokumentujących naprawę samochodów, gdy te naprawy finansowane są w części (najczęściej w kwocie netto) lub w całości (w kwocie brutto) przez zakłady ubezpieczeń. Faktury takie powinny być rozliczane na zasadach ogólnych, tj. analogicznie do faktur zapłaconych w całości przez podatnika. W szczególności fakt sfinansowania naprawy pojazdu przez ubezpieczyciela (w całości lub według wartości netto) nie ogranicza możliwości odliczania podatku z faktur za naprawę samochodów.

Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach, czego przykładem może być interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 11 kwietnia 2014 r. (IBPP2/443-50/14/KO). W interpretacji tej – wydanej na wniosek podatnika, który otrzymał fakturę za naprawę powypadkową samochodu opłaconą w całości przez zakład ubezpieczeń – czytamy, że: „Zainteresowany będzie miał prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego w fakturze naprawy powypadkowej opisanego samochodu, stosownie do art. 86 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 88 ustawy".

Ograniczenie do 50 proc.

Należy jednak zauważyć, że interpretacja ta została wydana na podstawie przepisów obowiązujących do końca marca 2014 r. Nie uwzględnia ona zatem nowych, obowiązujących od 1 kwietnia 2014 r. przepisów ograniczających możliwość odliczeń od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi. Jest to o tyle istotne, że w przeciwieństwie do regulacji wcześniejszych przepisy obowiązujące od 1 kwietnia 2014 r. co do zasady ograniczają do 50 proc. kwotę podatku naliczonego z faktur za naprawę pojazdów samochodowych (zob. art. 86a ust. 1 w zw. z art. 86a ust. 2 pkt 3 ustawy o VAT). Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach. Jak czytamy w interpretacji Izby Skarbowej w Warszawie z 14 listopada 2014 r. (IPPP2/443-827/14-2/RR): „niektóre pojazdy samochodowe nie służą wyłącznie do działalności gospodarczej spółki, dlatego też w takiej sytuacji należy uwzględnić odgraniczenia dotyczące prawa do odliczenia podatku naliczonego określone w art. 86a ustawy o VAT. Dlatego też w tej sytuacji wnioskodawcy w odniesieniu do nabywanych usług naprawy pojazdów samochodowych, które nie są pojazdami służącymi wyłącznie do działalności gospodarczej, stronie przysługuje/będzie przysługiwało na podstawie art. 86a ust. 1 ustawy prawo do odliczenia 50 proc. kwoty VAT naliczonego z faktury dokumentującej naprawę ww. pojazdów samochodowych w ramach ubezpieczenia AutoCasco".

Czasem podatnik uwzględni całą kwotę

Ograniczenie do 50 proc. kwot podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi nie zawsze jednak obowiązuje. W przypadku niektórych pojazdów samochodowych ustawodawca dał przedsiębiorcom prawo do pełnych odliczeń, w tym do odliczania w całości VAT z faktur za naprawę. Dlatego w dalszej części cytowanej powyżej interpretacji Izby Skarbowej w Warszawie z 14 listopada 2014 r. czytamy, że: „w odniesieniu do pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej spółki wnioskodawca na podstawie art. 86 ust. 1 w związku ma/będzie miał pełne prawo do odliczenia kwoty VAT naliczonego z faktury dokumentującej naprawę ww. pojazdów samochodowych w ramach ubezpieczenia AutoCasco, zgodnie z art. 86 ust. 1 w zw. z art. 86a ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT".

Dwie możliwości

W przedstawionej sytuacji możliwe są więc dwa scenariusze.

1. Pierwszy z nich ma zastosowanie, jeżeli samochód, o którym mowa w pytaniu, jest samochodem uprawniającym do pełnych odliczeń (albo ze względu na swoje cechy, albo ze względu na to, że jest zgodnie z przepisami o VAT uważany za wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika). Wówczas kwotę podatku naliczonego z faktury za jego naprawę stanowi cała kwota podatku, a więc – zważywszy, że jest to samochód wykorzystywany do działalności mieszanej – czytelniczce przysługuje prawo do odliczenia części kwoty podatku z faktury za naprawę odpowiadającej stosowanej przez nią w 2015 r. proporcji wstępnej.

Przykład

Podatnik prowadzi działalność opodatkowaną oraz zwolnioną. Obowiązująca go w 2015 r. proporcja wstępna to 78 proc. Do prowadzenia obu działalności podatnik wykorzystuje samochód uprawniający do pełnych odliczeń. Samochód ten w maju 2015 r. uległ wypadkowi. Koszt naprawy brutto został pokryty przez ubezpieczyciela. W tej sytuacji z otrzymanej z warsztatu faktury za naprawę samochodu wystawionej na kwotę 4200 zł netto + 966 zł VAT podatnik może odliczyć 753,48 zł (966 zł x 78 proc. = 753,48 zł).

2. Drugi ze scenariuszy ma zastosowanie, jeżeli samochód, o którym mowa, nie jest samochodem uprawniającym do pełnych odliczeń. Wówczas w pierwszej kolejności należy obliczyć połowę kwoty podatku z faktury, gdyż tylko ta połowa stanowi kwotę podatku naliczonego. Dopiero w drugiej kolejności do tej połowy kwoty podatku z faktury można zastosować stosowaną przez czytelniczkę w 2015 r. proporcję wstępną. Otrzymany wynik będzie kwotą podatku naliczonego podlegającą odliczeniu z faktury otrzymanej za naprawę samochodu.

Przykład

Wróćmy do poprzedniego przykładu i załóżmy, że dotyczy on samochodu, który nie uprawnia do pełnych odliczeń. Oznaczałoby to, że z otrzymanej z warsztatu faktury za naprawę samochodu podatnik może odliczyć tylko 376,74 zł (966 zł x 50 proc. = 483 zł; 483 zł x 78 proc. = 376,74 zł).

Autor jest doradcą podatkowym

Prowadzę działalność opodatkowaną oraz zwolnioną. Do obu tych działalności wykorzystuję samochód, który ostatnio miał stłuczkę. Koszt naprawy wyniósł 4200 zł netto + 966 zł VAT. Czy mogę odliczyć VAT z faktury za naprawę, jeżeli została ona w całości (w kwocie brutto) opłacona przez ubezpieczyciela? – pyta czytelniczka.

Przepisy o VAT nie przewidują szczególnego sposobu traktowania faktur dokumentujących naprawę samochodów, gdy te naprawy finansowane są w części (najczęściej w kwocie netto) lub w całości (w kwocie brutto) przez zakłady ubezpieczeń. Faktury takie powinny być rozliczane na zasadach ogólnych, tj. analogicznie do faktur zapłaconych w całości przez podatnika. W szczególności fakt sfinansowania naprawy pojazdu przez ubezpieczyciela (w całości lub według wartości netto) nie ogranicza możliwości odliczania podatku z faktur za naprawę samochodów.

Pozostało 84% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Prawo w Firmie
Trudny państwowy egzamin zakończony. Zdało tylko 6 osób
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Reforma TK w Sejmie. Możliwe zmiany w planie Bodnara