Pod koniec maja sprzedałem samochód firmowy za kwotę 18 500 zł netto, a za fakturę klient zapłacił gotówką. Teraz klient zadzwonił i powiedział, że musi być zrobiony przelew. Czy tę transakcję da się legalnie odkręcić? Czy można zmienić adnotację na fakturze, że zapłata nastąpiła w formie przelewu? Klient musiałby jednak wpłacić pieniądze na konto, żeby było potwierdzenie, a ja musiałbym mu oddać wpłacone pieniądze. Czy jest jakiś inny sposób? Może właściwa byłaby korekta? – pyta czytelnik.
Podatnicy nie zaliczają do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji określonej w art. 19 ustawy – Prawo przedsiębiorców została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego (zob. art. 15d ust. 1 ustawy o CIT i art. 22p ust. 1 ustawy o PIT).
Stosownie do art. 19 ust. 1 prawa przedsiębiorców, dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku gdy:
1) stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
2) jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 zł, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień przeprowadzenia transakcji.