Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w wyroku z 7 marca 2017 r. (III SA/Gl 1314/16).
Przedstawiciele spółki zajmującej się sprzedażą oraz najmem maszyn i urządzeń, w ramach swoich obowiązków przemieszczają się po całej Polsce, korzystając z samochodów powierzonych im na podstawie umowy. Zobowiązuje ich ona do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i określa, że auta służą wyłącznie celom służbowym. Użycie pojazdu do celów prywatnych lub nierzetelność dokumentacji oznacza powstanie u pracodawcy szkody w postaci nieodliczonego VAT, co będzie skutkować obciążeniem pracownika odpowiednimi kosztami. Ze względu na mobilny charakter pracy i fakt zatrudniania osób z różnych części kraju, przedstawiciele mają obowiązek przechowania służbowych samochodów w miejscu wskazanym w umowie, a są to z reguły miejsca związane z ich zamieszkaniem. Spółka planuje wprowadzenie możliwości krótkookresowego komercyjnego wynajmu posiadanych aut na rzecz pracowników oraz osób trzecich. Pracownicy będą wykorzystywali samochody do celów służbowych, przy zachowaniu dotychczasowych restrykcji, jednak będą mieli możliwość ich odpłatnego wynajęcia na własne potrzeby.
Spółka wniosła o wydanie interpretacji chcąc ustalić, czy po wdrożeniu zasady najmu pojazdów w przypadku ich użycia prywatnego, a więc kolejnego elementu swojej działalności, będzie miała pełne prawo do odliczenia VAT. Twierdziła, że wypełnianie ewidencji przebiegu pojazdu za czas najmu komercyjnego na podstawie dokumentacji tej usługi będzie spełnieniem wymogów uznania samochodów jako wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej. Fiskus nie zgodził się ze stanowiskiem spółki. Zwrócił uwagę, że dopuszczenie możliwości parkowania w okolicy miejsca zamieszkania pracownika powoduje, że ustanowione zasady korzystania z samochodów nie wykluczają posłużenia się nimi do celów prywatnych. Planowany odpłatny najem nie będzie miał wpływu na uznanie pojazdów za użytkowane wyłącznie w ramach działalności gospodarczej, z uwagi na różnorodny sposób wykorzystywania. Ewidencja przebiegu jest z kolei jedynie potwierdzeniem eksploatowania aut wyłącznie do celów działalności, co w okolicznościach wskazanych we wniosku i tak nie nastąpi.
Sąd przyznał rację spółce. Ocenił, że w niniejszej sprawie, kiedy miejsce wykonywania pracy jest zmienne, garażowanie samochodów w miejscu zamieszkania pracownika zaspokaja tak naprawdę nie potrzeby pracownika związane z dojazdem do miejsca pracy, ale interesy pracodawcy związane z działalnością gospodarczą. Sąd uznał także, że wykluczenie realizacji celów prywatnych może potwierdzać prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu.
Autor jest współpracownikiem zespołu zarządzania wiedzą podatkową firmy Deloitte
