Rz: Od czego zależy zakres przysługującego podatnikom prawa do odliczenia VAT w przypadku wydatków związanych z pojazdami?
Dawid Milczarek, partner w kancelarii LTCA:
Przede wszystkim od typu pojazdu, ale w pewnym stopniu również rodzaj wydatku ma swoje znaczenie. Jeżeli chodzi o tę pierwszą kwestię, to w przypadku najszerszej kategorii pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej, tzn. samochodów osobowych, większość podatników decyduje się na częściowe – 50-proc. – odliczanie VAT. Pełne odliczanie wiąże się bowiem z koniecznością prowadzenia uciążliwej ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki) i przyjęcia rygorystycznych zasad wykluczających użycie pojazdu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą, np. do celów prywatnych pracowników. Poza tym, podatnicy decydujący się na pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z używaniem pojazdów osobowych powinni o tym fakcie zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego, składając formularz VAT-26.
W przypadku jakich pojazdów podatnicy mogą korzystać z pełnego odliczania VAT bez konieczności prowadzenia kilometrówki?
Przede wszystkim obowiązek prowadzenia kilometrówki nie dotyczy pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony. Dodatkowo wymóg ten nie dotyczy busów do przewozu co najmniej 9 pasażerów oraz tzw. pojazdów specjalnych (wskazanych przede wszystkim w art. 86a ust. 9 ustawy o VAT) takich jak np. koparki, podnośniki do prac konserwacyjnych, żurawie samochodowe czy samochody pogrzebowe. Również niektóre inne pojazdy o szczególnym przeznaczeniu, których konstrukcja praktycznie wyklucza ich użycie do celów prywatnych, korzystają z przywileju pełnego odliczania VAT. Do tej kategorii pojazdów prawodawca zaliczył m.in. vany, pick-upy oraz pojazdy samochodowe inne niż samochody osobowe, które posiadają kabinę kierowcy z jednym rzędem siedzeń i nadwozie przeznaczone do przewozu ładunków jako konstrukcyjnie oddzielne elementy pojazdu. Trzeba jednak pamiętać, że w ich przypadku, aby móc w pełni odliczać VAT, pojazd powinien mieć tylko jeden rząd siedzeń, odpowiednie zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów oraz stosowną adnotację w dowodzie rejestracyjnym.