Urzędnik i serwisant sprawdzą, co zapamiętała kasa

Likwidacja działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę oznacza również zakończenie użytkowania kasy fiskalnej. To z kolei oznacza, że podatnik musi dopełnić procedur i obowiązków nałożonych przez ustawodawcę związanych z zakończeniem używania takiej kasy.

Co trzeba zrobić

Stosownie do § 15 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 roku w spra- wie kas rejestrujących (DzU z 2013 r., poz. 363), w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

1) wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny),

2) składa w terminie siedmiu dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy (wzór wniosku jest załącznikiem do rozporządzenia),

3) składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego;

4) dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego.

Odczyt zawartości pamięci fiskalnej musi zostać zakończony protokołem z tej czynności. Taki protokół sporządza pracownik urzędu skarbowego. Gdy serwisant kas odczytujący dane stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, to przesyła niezwłocznie kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu dokonania odczytu. Ten podmiot z kolei odczytuje zawartość pamięci fiskalnej kasy i sporządza protokół z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy.

Gdy podmiot prowadzący serwis główny również stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, w protokole określa przyczyny tej okoliczności. Protokół sporządza i podpisuje podmiot prowadzący serwis główny. Dokument ten musi być sporządzony czytelnie i opatrzony podpisem uprawnionego pracownika i pieczęcią podmiotu prowadzącego serwis główny. Jego oryginał przesyła się w terminie siedmiu dni od dnia sporządzenia do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, a kopię protokołu – do podatnika. Kopię takiego protokołu serwis przesyła do Prezesa Głównego Urzędu Miar.

Uczestnicy procedury

W czynności odczytu zawartości pamięci kasy fiskalnej u podatnika biorą udział:

- podatnik – przedsiębiorca, u którego kasa fiskalna jest zamontowana,

- pracownik właściwego urzędu skarbowego działający w imieniu organu podatkowego oraz

- serwisant kasy fiskalnej.

Do kogo z podaniem

Wniosek o odczyt kasy rejestrującej przedsiębiorca składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na:

1) adres siedziby – w przypadku osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej,

2) miejsce zamieszkania – w przypadku osób fizycznych,

3) stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – w przypadku podmiotów nieposiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, ale posiadających na tym terytorium stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.