Koronawirus: czy bon do zrealizowania po wznowiniu działalności jest dobrym rozwiązaniem podczas epidemii

Przekazanie klientom voucherów na usługi, które zostaną realizowane po wznowieniu działalności, może być sposobem na ratowanie biznesu. Przed podjęciem takiego działania przedsiębiorca powinien przeanalizować jego skutki podatkowe.

Aktualizacja: 13.04.2020 14:04 Publikacja: 13.04.2020 00:01

Koronawirus: czy bon do zrealizowania po wznowiniu działalności jest dobrym rozwiązaniem podczas epidemii

Foto: AdobeStock

Epidemia COVID-19 i wynikające z niej ograniczenia mają oczywisty negatywny skutek dla działalności gospodarczej wielu przedsiębiorców. Wymusza również niekonwencjonalne działania, które mają na celu ratowanie biznesu. Jednym z takich działań jest wydawanie voucherów na swoje usługi, które będą mogły być realizowane po kryzysie. Tego typu działanie jest szczególnie popularne w branży turystycznej, hotelarskiej czy gastronomicznej. Również przepisy ustawy z 31 marca br., wprowadzające szczególne rozwiązania związane z zapobieganiem i przeciwdziałaniem COVID-19 ,wskazują wprost możliwość wydania klientowi vouchera w określonych przypadkach jako alternatywę dla zwrotu środków pieniężnych.

Warto przy tym zwrócić uwagę, że w przypadku niektórych branż (organizacji kongresów, wydarzeń sportowych, etc.) ustawa zastrzega możliwość wdrożenia takiego schematu wówczas, gdy rozwiązanie umowy pozostaje w bezpośrednim związku z wybuchem epidemii. Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie również w branży hotelarskiej. Jak wskazuje uzasadnienie projektu ustawy (druk sejmowy nr 299): „Zaproponowane regulacje powinny być stosowane odpowiednio w branży hotelarskiej, ale tylko wówczas gdy odstąpienie od umowy jest rzeczywiście związane z wystąpieniem epidemii wirusa SARS-CoV-2. Wobec powyższego odstąpienie nie może opierać się o indywidualne przeświadczenie klienta, a powinno być poparte rzeczywistym związkiem przyczynowo- skutkowym". Nawiązanie do przesłanki bezpośredniego związku może być w tej sytuacji przedmiotem wątpliwości praktycznych.

Czytaj także: Jak księgować i rozliczać bony handlowe dla klientów

Bez względu na to, czy voucher jest wystawiany w ramach przewidzianych w tarczy antykryzysowej czy nie, wydanie go może wywoływać określone skutku podatkowe. Ustawa o VAT nie posługuje się pojęciem vouchera, lecz odwołuje się do pojęcia bonu Jest on definiowany jako instrument, z którym wiąże się obowiązek jego przyjęcia jako wynagrodzenia lub części wynagrodzenia za dostawę towarów lub świadczenie usług, w przypadku którego towary, które mają zostać dostarczone, lub usługi, które mają zostać wykonane, lub tożsamość potencjalnych dostawców lub usługodawców są wskazane w samym instrumencie lub (ewentualnie w powiązanej z nim dokumentacji, np. regulaminie programu emisji bonów).

Ustawa o VAT definiuje dwie kategorie bonów, których wydanie i realizacja różni się konsekwencjami podatkowymi. Warto więc rozważyć taki schemat działania, który będzie najkorzystniejszy z punktu widzenia skutków podatkowych i płynności finansowej przedsiębiorcy.

Bon jednego przeznaczenia to bon, w przypadku którego miejsce dostawy lub świadczenia jest znane oraz kwota należnego podatku z tytułu tych transakcji jest znana w momencie emisji tego bonu.

Przykład

Wydanie vouchera upoważniającego klienta (konsumenta) do otrzymania usługi fryzjerskiej będzie emisją bonu jednego przeznaczenia. Jest to usługa opodatkowana stawką 8 proc., więc kwota należnego podatku z realizacji na terytorium Polski bonu jednego przeznaczenia o określonej wartości jest znana z góry.

Bonem różnego przeznaczenia jest natomiast bon inny niż bon jednego przeznaczenia. Z reguły oznacza to, że nie jest sprecyzowana kwota należnego VAT w momencie jego emisji, z uwagi na możliwość jego wymiany na towary i usługi opodatkowane różnymi stawkami opodatkowania.

Przykład

Restauracja emituje bon uprawniający do otrzymania w niej usługi gastronomicznej (8 proc.) oraz napoju opodatkowanego stawką podstawową (23 proc.). Taki bon spełnia definicję bonu różnego przeznaczenia.

Podstawa prawna: ustawa z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2020 r., poz. 568)

art. 2 pkt 41-45 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2020 r., poz. 106 ze zm.)

Trzeba wybrać optymalne dla siebie rozwiązanie

Emisja bonu jednego przeznaczenia przez przedsiębiorcę jest czynnością opodatkowaną VAT. Oznacza to, że podatnik będzie zobowiązany do zapłaty VAT z tytułu tej czynności, mimo że usługi lub towary zostaną wydane konsumentowi dopiero w momencie realizacji bonu. Nie jest to więc optymalne narzędzie dla przedsiębiorcy walczącego o zachowanie płynności finansowej. Natomiast emisja bonu różnego przeznaczenia nie podlega opodatkowaniu VAT w momencie emisji, lecz w momencie realizacji bonu, a więc jego wymiany na towary lub usługi. Warto jednak zwrócić uwagę, że gdy bon jest dystrybuowany przez pośrednika, usługi dystrybucji lub promocji bonu różnego przeznaczenia podlegają opodatkowaniu VAT na zasadach ogólnych.

Naturalnie, praktyka gospodarcza może uwzględniać różne schematy, w tym również sytuacje, w których vouchery są przedmiotem obrotu pomiędzy przedsiębiorcami lub podlegają opodatkowaniu w ramach procedur szczególnych (np. VAT marża). Okoliczności te mogą powodować dodatkowe wątpliwości. Przed wdrożeniem takiego mechanizmu warto więc zweryfikować jakie będę prawne i podatkowe konsekwencje programu voucherowego.

Epidemia COVID-19 i wynikające z niej ograniczenia mają oczywisty negatywny skutek dla działalności gospodarczej wielu przedsiębiorców. Wymusza również niekonwencjonalne działania, które mają na celu ratowanie biznesu. Jednym z takich działań jest wydawanie voucherów na swoje usługi, które będą mogły być realizowane po kryzysie. Tego typu działanie jest szczególnie popularne w branży turystycznej, hotelarskiej czy gastronomicznej. Również przepisy ustawy z 31 marca br., wprowadzające szczególne rozwiązania związane z zapobieganiem i przeciwdziałaniem COVID-19 ,wskazują wprost możliwość wydania klientowi vouchera w określonych przypadkach jako alternatywę dla zwrotu środków pieniężnych.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego