Na podstawie wyciągu
- Czy to, że kontrahent w opisie przelewu wymienił fakturę korygującą, którą mu wystawiliśmy, i pomniejszył o jej kwotę należną płatność, uprawnia nas do pomniejszenia należnego VAT?
Gdy potwierdzeniem odbioru faktury korygującej jest ujęcie faktury korygującej w płatnościach zrealizowanych przez nabywcę lub jej uwzględnienie przy potrąceniu należności, podatnik będzie uprawniony do obniżenia podstawy opodatkowania i podatku należnego o kwoty wynikające z wystawianych faktur korygujących – w rozliczeniu za okres (w zależności od przyjętej formy potwierdzenia odbioru faktur korygujących przez kontrahenta), tj. w którym:
- zgodnie z informacjami wskazanymi w wyciągu z rachunku bankowego lub w załączniku do przelewu, kontrahent obniżył kwotę należną z tytułu kolejnej dostawy o kwotę wynikającą z danej faktury korygującej,
- zgodnie z uzyskanym od nabywcy lub sporządzonym przez podatnika potwierdzeniem kompensaty, strony transakcji skompensowały swoje wzajemne zobowiązania z kwotą wynikającą z wystawionej faktury korygującej (por. interpretację Izby Skarbowej w Poznaniu z 12 marca 2015 r., ILPP1/443-1186/14-2/AI).
Dokument elektroniczny
- Jak wykazać odbiór faktury korygującej przez kontrahenta, kiedy dokument ma postać elektroniczną?
Momentem otrzymania elektronicznej faktury korygującej przez nabywcę jest moment, w którym faktura ta staje się w jakikolwiek sposób dla niego dostępna, w rezultacie czego, uzyskuje on możliwość zapoznania się z jej treścią. Uzyskanie przez sprzedawcę wiedzy na temat tej okoliczności (w jakiejkolwiek formie) należy uznać za posiadanie przez niego potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Przykładem może być otrzymanie informacji o pobraniu przez kontrahenta korekty faktury za pośrednictwem komunikatu elektronicznego, generowane z chwilą pobrania bądź otwarcia faktury (w tym faktury korygującej) przez nabywcę. Oznacza, to że podatnik-sprzedawca będzie uprawniony do pomniejszenia podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym nabywca otworzył lub pobrał fakturę korygującą, przy założeniu, że powiadomienia elektroniczne (np. autorespondery) o fakcie otwarcia lub pobrania faktury korygującej przez nabywcę będą dla sprzedawcy dostępne na bieżąco, po zaistnieniu tych zdarzeń. Tak wypowiedziała się Izba Skarbowa w Łodzi w interpretacji z 14 września 2015 r. (IPTPP3/4512-318/15-2/MWj).
podstawa prawna: ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2011 r., nr 177, poz. 1054 ze zm.)
Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy
Zaangażowanie podatnika nie przekreśli prawa do odliczenia
W interpretacji 11 lutego 2015 r. (IPTPP4/443-822/14-4/BM) Izba Skarbowa w Łodzi stwierdziła:
„(...) gdy w wyjątkowych sytuacjach, tj. gdy nabywca nie odbiera korespondencji, wnioskodawca mimo udokumentowanej próby doręczenia faktury korygującej nie będzie posiadał potwierdzenia odbioru faktury korygującej, jednakże z posiadanej dokumentacji wynikać będzie, że nabywca towaru lub usługobiorca wie, że transakcja została zrealizowana zgodnie z warunkami określonymi w fakturze korygującej, to wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do obniżenia podstawy opodatkowania i/lub podatku należnego. Wnioskodawca w opisie sprawy wskazał na podejmowanie prób doręczenia faktury korygującej i nawiązania kontaktu z klientką (telefonicznie i listownie), które nie przyniosły rezultatu. (...) Wnioskodawca ustalił, że zmienił się adres prowadzenia działalności, ale tam również nie odebrano korespondencji. Na miejsce pojechał pracownik spółki i stwierdził (po konsultacji z okolicznymi mieszkańcami), że sklep od jakiegoś czasu jest zamknięty. Próba dostarczenia dokumentów do pełnomocnika również nie przyniosła rezultatu. Wszelka korespondencja wracała z adnotacją »adresata nie zastałem«. (...) Spółka podejmowała próby doręczenia faktury korygującej przez Pocztę Polską, posiada dokumentację taką jak zwrotne potwierdzenie odbioru z adnotacją »adresata nie zastałem«, »zwrot nie podjęto w terminie«. (...) z uwagi na fakt, że nabywca towaru odstąpił od umowy, realizując swoje prawa wynikające z rękojmi, a oświadczenie to ma skutki ex tunc, zatem nabywca towaru wie, że transakcja została zrealizowana zgodnie z warunkami określonymi w fakturze korygującej. Pojazd będący przedmiotem odstąpienia od umowy został sprzedawcy zwrócony, czego dowodem jest protokół zdawczo-odbiorczy. Jak wskazano wyżej, w wyjątkowych sytuacjach wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do obniżenia podstawy opodatkowania i podatku należnego, pomimo braku potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Mając na uwadze obowiązujące przepisy oraz przedstawione zdarzenie przyszłe, należy stwierdzić, iż skoro – jak wskazano we wniosku – wnioskodawca posiada dokumentację potwierdzającą podejmowane próby doręczenia faktury korygującej oraz posiada dokumenty, z których wynika, że nabywca towaru wie, że transakcja została zrealizowana zgodnie z warunkami określonymi w fakturze korygującej, to wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do obniżenia podstawy opodatkowania. (....)".