Firmy dostaną więcej czasu na wymianę kas fiskalnych na kasy online

Wprowadzenie kas fiskalnych online od 1 stycznia tego roku od początku wydawało się mało realne. Dziś już wiadomo: rewolucji na razie nie będzie, pierwsze kasy online pojawią się u podatników dopiero na początku 2020 r.

Czytaj także: Kasy fiskalne online - wymiana coraz bliżej

Więcej czasu

Jak wyjaśnia Daniel Więckowski, doradca podatkowy, dyrektor w RSM Poland, prace legislacyjne dotyczące kas online wreszcie zmierzają ku końcowi. Podkreśla jednak, że pierwotna wersja nowelizacji – po pierwszym czytaniu w Sejmie – zdążyła się dość istotnie zmienić.

– Podstawowa zmiana to przesunięcie terminów. Zgodnie z projektem, który 29 stycznia 2019 r. trafił do Komisji Finansów Publicznych, sama ustawa nowelizująca ma wejść w życie już 1 marca 2019 r. W czasie odsunięto w nim też obowiązkowe wprowadzanie kas online przez określone branże – podkreśla Daniel Więckowski.

Jak sprawa kas fiskalnych wygląda dziś i co czeka podatników w przyszłości?

– Obecnie podatnicy mogą korzystać z dwóch rodzajów kas: tradycyjnej papierowej i nowocześniejszej elektronicznej. Ta pierwsza ma dwie rolki papieru. Na pierwszej ewidencjonuje się sprzedaż, a druga służy do wydawania paragonów klientom – tłumaczy Wojciech Zajączkowski, wykładowca Instytutu Finansów Uniwersytetu Łódzkiego.

Kasa fiskalna elektroniczna jest trochę bardziej zaawansowana. Ma rolkę papieru do wydawania paragonów, ale ewidencja jest już elektroniczna, czyli zapisywana w pamięci urządzenia. Urządzenia, które w przyszłości mają je zastąpić, to wyższa szkoła jazdy.

– Kasa online oprócz rolki papieru do paragonów będzie wyposażona w dwie pamięci, jedną do ewidencji sprzedaży i drugą chronioną, która będzie również zawierać tzw. dane niefiskalne, np. dotyczące płatności kartą. Podstawowa różnica jest taka, że kasa będzie połączona z systemami fiskusa i będzie na bieżąco przesyłać dane – mówi Zajączkowski.

Jak podkreślają eksperci kasy online docelowo mają zastąpić te bardziej tradycyjne. Uspokajają, że po zmianie stanie się to stopniowo, nawet w branżach, gdzie wymiana kas na online będzie obowiązkowa.

– Kasy papierowe i elektroniczne stopniowo będą znikać z rynku, choć zasadniczo są one bezterminowe. Papierowe szybciej, bo od 1 lipca nie będzie już ich można zalegalizować. Oznacza to, że po tym terminie nie będzie można ich już kupić, a po zapełnieniu pamięci fiskalnej w już używanych też trzeba będzie wymienić na elektroniczną, ewentualnie online – wyjaśnia Michał Wojtas doradca podatkowy, wspólnik w EOL. Ponadto projekt zakłada, że pamięci fiskalne w kasach papierowych nie będą mogły być wymieniane od dnia wejścia w życie ustawy, tj. od 1 marca br.

Będzie też spora grupa podatników, którzy nie będą mieli wyboru. Aktualna wersja projektu zakłada, że obowiązkowe kasy online wejdą w życie w trzech turach, co pół roku.