Paragonu za zakupy nie można wysłać konsumentowi e-mailem - interpretacja podatkowa

Skarbówka wyjaśniła, jak dokumentować sprzedaż przez internet. Zgodnie z interpretacją przesłanie e-mailem zeskanowanego paragonu nie spełnia warunków jego wydania.

Z pytaniem zwróciła się spółka, która sprzedaje odzież w sklepach stacjonarnych na terenie całej Polski oraz prowadzi sklep internetowy. Klient kupujący online może zamówić towar przez internet i odebrać w sklepie stacjonarnym, płacąc przy odbiorze. Może też zapłacić przez internet. Spółka zapytała, czy w różnych wariantach sprzedaży możliwie jest przesłanie klientowi paragonu w postaci skanu drogą elektroniczną.

Czytaj też:

Rewolucja w handlu - paragon przed przyjęciem zapłaty od klienta

MF ostrzega kelnerów: klient ma dostać paragon fiskalny, a nie tylko kelnerski

Kiedy konsument może nie otrzymać papierowego paragonu

Flisacy i dorożkarze będą musieli wystawiać paragony

Dyrektor KIS uznał, że takie rozwiązanie jest niezgodne z przepisami. Przypomniał, że zgodnie z art. 111 ustawy o VAT sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej trzeba ewidencjonować na kasie rejestrującej. Sklep ma obowiązek dokonać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydać dokument nabywcy.

Przypomniał też, że przez faktury rozumie się nie tylko dokument w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej, który może być wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym. Warunkiem jest, by zawierał elementy wymagane przepisami ustawy o VAT.

Z kolei paragon fiskalny to dokument potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży, wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży. Taką definicję zawiera § 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.

Dyrektor KIS przypomniał, że sprzedawca jest obowiązany wystawić dokument sprzedaży w momencie otrzymania zapłaty na konto, a nie wysyłki czy odbioru. Przepisy podatkowe wskazują bowiem, że należności i zaliczki uzyskane przed wydaniem towaru powodują powstanie obowiązku podatkowego według daty ich otrzymania.