Sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz dokumentowania znajdujących się w niej zapisów określa rozporządzenie ministra finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie).
Do kwestii numeracji wpisów w podatkowej księdze odnoszą się jedynie objaśnienia do podatkowej księgi przychodów i rozchodów (stanowiące załącznik do rozporządzenia). Z pkt 2 objaśnień wynika, że kolumna 1 jest przeznaczona do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu.