Oprócz podmiotów, dla których stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości jest obowiązkowe (np. spółki kapitałowe), są też takie, które mogą prowadzić księgi rachunkowe z wyboru. Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe mogą – dobrowolnie – prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody nie przekroczyły ustawowego progu 2 mln euro (po jego przekroczeniu pełna księgowość staje się także dla nich obowiązkowa).
Czytaj także: Podatnik musi zawiadomić urząd, że jego księgę poprowadzi biuro
Limit przychodów
I tak, od 1 stycznia 2019 r. wymienione podmioty będą mogły dobrowolnie prowadzić księgi rachunkowe, jeśli ich przychody za 2018 r. nie przekroczą 8 559 000 zł (2 000 000 euro przeliczone według kursu NBP ogłoszonego na 1 października 2018 r. 4,2795 zł/euro).
Nie przed, a po zakończeniu roku
Dotychczas podatnicy, którzy chcieli prowadzić pełną księgowość z wyboru, mimo braku ustawowego obowiązku, musieli informować o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego przed rozpoczęciem następnego roku podatkowego. Jeśli np. spółka jawna decydowała się na prowadzenie ksiąg rachunkowych dobrowolnie w 2018 r., do końca 2017 r. musiała złożyć stosowną informację do urzędu skarbowego.
Dzięki uproszczeniom wprowadzonym przez ustawę z 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym (DzU poz 2244) obowiązek ten zostaje zniesiony. Wynika to ze zmian wprowadzonych w art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości i art. 24a ust. 5 ustawy o PIT. Zgodnie przepisem ustawy podatkowej, obowiązującym od 1 stycznia 2019 r., osoba fizyczna, spółka cywilna osób fizycznych, spółka jawna osób fizycznych lub spółka partnerska może prowadzić księgi rachunkowe również od początku następnego roku podatkowego, jeżeli przychody, w rozumieniu art. 14, za poprzedni rok podatkowy są niższe niż równowartość w walucie polskiej kwoty określonej w euro w przepisach o rachunkowości.